Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Baumanagement (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die
Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der
Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen
Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz
Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr
breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege
von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen
Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet
ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den
Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen
bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und
Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Wir suchen am Standort Magdeburg eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Baumanagement (w/m/d)

Kennung: MDFM228001

Stellenangebots-ID: 1330643

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis
Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) möglich.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse
begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich
oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit
Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Unterstützung der Leitung des Objektmanagementteams (OMT), z. B. Auswertung
  aller relevanten Daten mit Hilfe von SAP/BALIMA, AiBATROS und MS Excel

  • Wahrnehmung der Verantwortung für die arbeitsgebietsübergreifende
    Datenpflege
  • Unterstützung bei der Erfassung/Aktualisierung der Daten in AiBATROS vor Ort
  • Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse im Baumanagement
  • Durchführung der Einarbeitung von neu eingestellten Mitarbeiterinnen und
    Mitarbeitern
  • fachliche Anleitung von Auszubildenden und Praktikantinnen/Praktikanten
    (w/m/d)
  • bauliche Unterhaltung von Liegenschaften, einschließlich Veranlassung und
    Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, dabei insbesondere:

• Entgegennahme von Schadensmeldungen nebst Weiterleitung von
  Versicherungsfällen

  • Erteilung der Aufträge an Dritte (z. B. an Zeitvertragsfirmen aus
    Rahmenverträgen)
  • Überwachung der Arbeitsausführung vor Ort und Abnahme der Leistungen
  • Auftrags- und Kostenerfassung sowie Datenpflege in BALIMA
  • inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Prüfung und Bescheinigung der
    rechnerischen Richtigkeit, Erfassung in SAP/Vorkontierung
  • Durchführung außerordentlicher Begehungen nach Eingang entsprechender
    Meldungen über Schäden, Festlegung der erforderlichen Instandsetzungsarbeiten
    und/oder Sicherungsmaßnahmen
  • Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung sowie Vorbereitung von
    Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich der Auftragsvergaben

• Erteilung von Aufträgen an das operativ tätige Liegenschaftspersonal
  (Hausmeisterinne/Hausmeister, Fachhandwerkerinnen/Fachhandwerker (w/m/d) etc.)
  und/oder des I-Trupps zur Erledigung von Bauaufgaben, dabei insbesondere:

• Durchführung der Ablaufplanung bezüglich der beauftragten/zu beauftragenden
  Arbeitsaufgaben und Verteilung auf das vorhandene Personal

  • Abrechnung der Stunden und Nachweisführung der unständigen
    Bezügebestandteile

• Erstellung von Belegen zur Anlagenbuchhaltung

  • Anlage, Führung und Aussonderung von Akten sowie Terminüberwachung
  • allgemeine Datenpflege, insbesondere in SAP ERP 6.0/RE-FX sowie Führen von
    Listen/Tabellen

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/zum
  Immobilienkaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  mit immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen

Fachkompetenzen:

• baufachliche Kenntnisse im Sinne von Erfahrungen in den von
  Zeitvertragsfirmen zu erbringenden Leistungen, z. B. in den Gewerken: Maler,
  Maurer, Tischler, Elektro, Sanitär- und Heizung
  • aktuelle und umfassende immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und mindestens
    einjährige Berufserfahrung
  • grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
  • fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie bei der Nutzung des
    Internets

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum
  eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
  • Bereitschaft zu Dienstreisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zur
    Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten
    Bundesgebiet
  • Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz
    desBundes (SÜG)
  • gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und
    Handeln
  • gute Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
  • Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig und
    zielorientiert zu arbeiten
  • gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, gute Kommunikationsfähigkeit
  • kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes
    Verhandlungsgeschick
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
  • gutes Urteilsvermögen

Was bieten wir?

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen
  einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der
    Wohnungsfürsorge des Bundes
  • berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
  • betriebliche Altersversorgung
  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
  • kostenpflichtige Parkmöglichkeiten (nach Verfügbarkeit)
  • verkehrsgünstige Lage
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
  • je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 11. August 2025 über die zentrale
Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1330643.

Rein vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Auswahlgespräche stattfinden.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Weise unter der
Telefonnummer (0391) 50665-204 oder Frau Döring unter der Telefonnummer (0391)
50665-173 oder per E-Mail
(Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Holzapfel unter
der Telefonnummer (0391) 50665-275.

Weitere Informationen finden Sie auch unter
https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei
gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem
Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders
über Bewerbungen von schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellten
Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Dieser Dienstposten/Arbeitsplatz ist nicht für Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für
Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf
höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb
Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren
Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses
bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei
der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Sofern nicht die geforderte Qualifikation vorliegt, kann ggf. die
Eingruppierung gemäß § 12 Abs. 2 Satz 6 TVöD i.V.m. § 12 Abs. 2 TV EntgO Bund
eine Entgeltgruppe niedriger sein.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1330643. Der Link unten führt sie zu der Seite.