Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Prüfungsamt (w/m/d)

Die Hochschule Mainz – University of Applied Sciences – an der rund 5.500 junge Menschen studieren und forschen, befindet sich auf einem modernen Campus in einer lebenswerten und dynamischen Stadt und zeichnet sich durch exzellente Qualität in Lehre und Forschung aus. Interdisziplinarität und Internatio­nalität, Offenheit für interkulturelle Fragen und Familienfreundlichkeit sind darüber hinaus maßgebende Faktoren für unsere Hochschule. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation mit Wirtschaftsunternehmen sowie Forschungs- und Kultur­institutionen sind wir in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen gehört Mainz zu den sehr gut positionierten Hochschul­standorten in Deutschland.

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Prüfungsamt (w/m/d)

Vollzeitbeschäftigung (z.Zt. 39,00 Stunden/Woche). Die Stelle kann geteilt werden | Vergütung EG 8 TV-L | (Stichwort „Prüfungsamt“)

Die Stelle ist derzeit befristet auf zwei Jahre, die Möglichkeit auf spätere anteilige Entfristung besteht.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Anlaufstelle für Allgemeine Informationen für Studierende u. Lehrende über die organisatorische Abwicklung u. Handhabung der APO und FPO des Fachbereichs sowie der internen Prozesse des Fachbereichs. Kommunikation in persönlicher und digitaler Form mit Studierenden, Lehrenden und Mitarbeiter*innen
• Umfassende Abbildung aller Prüfungsleistungen der Studierenden in den Studiengängen des FBW in den Systemen
• Abbildung von Abschlussarbeiten in den Systemen (Anmeldung/Verlängerung/Registrierung bei Abgabe/Notenbuchung)
• Betreuung und Unterstützung der Weiterentwicklung des elektronischen Dokumentenmanagements rund um Prüfungsangelegenheiten für die elektronische Studierendenakte;
• Abwicklung des vollständigen Prozesses der Bearbeitung von Anträgen zur Erstellung von Zeugnissen sowie Erstellung der Zeugnisse.
• Erstellung von automatisierten Statistiken / elektronischen Bescheiden / automatisierten Bescheinigungen der Prüfungsverwaltung unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen im FBW und der HS Mainz inkl. eigenständigem Überwachen von Fristen, inkl. Versenden von Mahnungen. Bei Bescheiden eigenständiges Erkennen, wann Bescheide notwendig sind und die entsprechende Erstellung der Bescheide/Vordrucke in CIM.
• Planung, Abbildung, Durchführung und Nachbereitung des Prüfungsanmeldeverfahrens und der Klausurphase entsprechend den Rahmenbedingungen im FB W und der HS Mainz

Das bringen Sie mit:

• Abschluss einer kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften; umfassende Kenntnisse der Strukturen und Prozesse rund um Prüfungen am Fachbereich Wirtschaft bzw. die Bereitschaft, sich engagiert in diese einzuarbeiten
• Umfassende Kenntnis der Allgemeinen Prüfungsordnung und der Fachprüfungsordnungen der Studiengänge bzw. die Bereitschaft, sich engagiert in diese einzuarbeiten.
• Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung hochschulspezifischer Software (HIS-POS, ISY, HIP, Typo3, OpenOLAT, Access, CIM, MS Office, Zoom, Seafile) bzw. die Bereitschaft, sich engagiert in diese einzuarbeiten.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Konfliktfähigkeit, Organisationsgeschick