Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Assistenz des Landrats

Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten. 

Zur Verstärkung der Verwaltungsleitung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine Stelle als 

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Assistenz des Landrats 

in Vollzeit zu besetzen. 

Was erwartet Sie?

Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Der Kreis Herford unterstützt als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Kürzlich wurde der Kreisverwaltung deshalb die Unternehmensauszeichnung "Ausgezeichnet Familienfreundlich" verliehen. Mit dem Betreuten Spielzimmer bieten wir zudem ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder außerhalb einer Regelbetreuung an.

Ihr Aufgabengebiet:

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Unterstützung der Assistenz bei
  • Sichtung der Eingangspost einschließlich Aufbereitung und Gewichtung nach Prioritäten
  • allgemeine Assistenzaufgaben wie z. B. Korrespondenz (insbesondere telefonisch), Terminkoordination, Organisation von Terminen, Besucherbetreuung etc.
  • Aufbereitung von Daten
• Unterstützung bei der Koordination von Alters- und Ehejubiläen
  • Terminkoordination mit den stellvertretenden Landrätinnen und den Bürgermeisterinnen
  • Vorbereiten von Präsenten und Urkunden
  • Dokumentieren von Informationen zu den Jubilaren

Anforderungsprofil – das erwarten wir von Ihnen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (inkl. der Vorläuferberufe), Industriekauffrau/-mann, zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder für das Aufgabengebiet förderliche/vergleichbare Ausbildung
• wünschenswert ist die Berufserfahrung als Mitarbeiterin/Mitarbeiter in einem Sekretariat
• hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Veränderungskompetenz
• stark ausgeprägte und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• stark ausgeprägte Fähigkeit zur Informationsverarbeitung
• hohe Kooperationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie Loyalität und Verschwiegenheit
• sicherer Umgang mit Microsoft-Office Produkten
   
  Wichtige Informationen für Sie:
   
  Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD.
   
  Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben.
   
  Die Stelle steht allen Bewerbenden offen unabhängig ihrer geschlechtlichen Identität.
   
  Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen.
   
  Die Wahrnehmung der Tätigkeit ist in Teilzeitform möglich, wenn die ganztägige Besetzung der Stelle sichergestellt ist.
   
  Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Assistenz des Landrats Frau Schütte, Tel.: 05221/13-1309 gerne zur Verfügung.
   
  Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen in der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung Herr Nunnenkamp, Tel.: 05221/13-18916.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte nutzen Sie bis zum 09.08.2025 die Online-Eingabemaske auf der Homepage unter www.kreis-herford.de/karriere.