Mitarbeiterin/Mitarbeiter Vertragsmanagement (w/m/d)

Stellenangebot

INTERAMT Angebots-ID
1315222
Kennung für Bewerbungen
WEWO102023
Anzahl Stellen
1
Stellenbezeichnung
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Vertragsmanagement
(w/m/d)
Behörde
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Einsatzort PLZ / Ort
33607 Bielefeld
Dienstverhältnis
Bea/Arbn
Besoldung / Entgelt
A7 / TVöD-Bund E 7
Befristung (Monate)
Teilzeit/Vollzeit
Dienstort

unbefristet

beides möglich
Hybrid
Wochenarbeitszeit
41.0 Beamten-Wochenarbeitszeit in h

Bewerbungsfrist
Besetzung zum
Ansprechpartner

39.0 Arbeitnehmer-Wochenarbeitszeit in h

06.07.2025

nächstmöglich
Frau Michelle Fernholz
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Telefonnummer
+49 251 98168-145
Weiterer Ansprechpartner
Herr Marcel Kramsmeyer
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Telefonnummer
+49 521 5256 233

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die
immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die
notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Als Ansprechperson für Mietinteressentinnen sowie für Mieterinnen sucht die Direktion Dortmund für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Bielefeld eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Vertragsmanagement (w/m/d) Kennung: WEWO102023 Stellenangebots-ID: 1315222 Entgeltgruppe 7 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 7 BBesG Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrige Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Die Einstellung erfolgt unbefristet Seit dem 1. September 2020 übernimmt die BImA mit ihrer eigens gegründeten Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer gut 38.000 Wohnungen wieder vollständig selbst. Die Sparte kümmert sich – mit der Wohnungsfürsorge – um dienstortnahen und bezahlbaren Wohnraum für die Bediensteten des Bundes, insbesondere in angespannten Wohnungsmärkten in wirtschaftsstarken Regionen und Großstädten. Neben dem aktuellen Fokus auf Modernisierung und Instandsetzung steht die Sparte Wohnen für eine nachhaltige Quartiersentwicklung und hat damit auch © 2025 INTERAMT 10.06.2025 die Themen des demographischen Umbruchs, der Digitalisierung und des Klimawandels fest im Blick. Die Sparte gliedert sich organisatorisch in vier Regionalbereiche, acht Kundencenter und 28 Serviceteams.
Unser Serviceteam am Standort Bielefeld bewirtschaftet einen Bestand von rund 1.800 Wohneinheiten.
• • Verantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressentinnen, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und externen Beteiligten Abstimmung mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge sowie Gewinnung von Neukundinnen Mietmanagement und Ansprechperson der Mieter*innen aus aktuellen Mietverträgen, Betreuung aktueller Mietverhältnisse, insbesondere: (cid:0) (cid:0 (cid:0 0) (cid d:0) ( cid:0) & Überwachung des Miet- und Kautionsmanagements Vorbereitung von Mietwertermittlungen, Bearbeitung/Durchführung von Mietanpassungsverfahren Erstellung von Gestattungsverträgen und Vertragsanpassungen Unterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahren Verantwortlich für die Erstellung von Exposés und laufende Qualitätskontrolle Erstellung von objekt- und quartiersspezifischen Marketingmaßnahmen Zusammenstellung von Mietverträgen und Abbildung dieser in SAP Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen und Anlage im System Erstellen von Übergabe-/Rückgabeprotokollen, Besichtigung und Übergabe von Wohnungen, Durchführung von Wohnungsbesichtigungen Prüfung von Kündigungsfristen und Fertigung von Kündigungsbestätigungen, Überwachung & Administration von Kündigungsvorgängen Freigabe der Mietsicherheit, Forderungsmanagement sowie Kontrolle und Abschluss des Mietenkontos, verantwortlich für die Beendigung von Mietverhältnissen (Kautionsauszahlung)
• Übernahme von Wohnungen in den Bestand, z.B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Bewirtschaftung Koordinierung des Vermietungsprozesses, insbesondere auch im Zuge von Übergaben und der Wiederherstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit dem Baumanagement Kommunikation mit den Mieter*innen und Aufgaben des Umzugsmanagements im Rahmen technischer Maßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für Stellplätze und Garagen, Vertragsmanagement von Stellplätzen und Garagen Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Anwendung von SAP, Listen und Tabellen, © 2025 INTERAMT 10.06.2025 Sicherstellung der Stammdatenqualität in SAP und im CRM-System Was erwarten wir?
Qualifikation:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (w/m/d) Fachkompetenzen:
• Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft wünschenswert Fundierte Kenntnisse der IT-Standardanwendungen MS-Office sowie der Nutzung des Internets Kenntnisse in SAP ERP 6.0 wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAPgestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen Weiteres:
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen Bereitschaft zu Dienstreisen Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen Was bieten wir?

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Verkehrsgünstige Lage Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 06.07.2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1315222 Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Michelle Fernholz unter der Telefonnummer (0251) 98168-145 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Marcel Kramsmeyer unter der Telefonnummer (0521) 5256-233. Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise: in der Bundesanstalt für Die Arbeitsplätze Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonderes Frauen berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.