Stellenausschreibung

Im Regierungspräsidium Tübingen ist im Referat 11 - Organisation, Information und Kommunikation - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang

Vollzeit, unbefristet (Kennziffer 25049)

Informationen zum Regierungspräsidium finden Sie hier. (https://rp.baden-wuerttemberg....

Ihre Aufgaben:

    Sie nehmen unsere Kundinnen und Kunden, Kolleginnen und Kollegen und Gäste in Empfang und steuern deren Anliegen im Haus

    Sie organisieren und koordinieren die Belegung von Besprechungsräumen mithilfe unseres Raumbuchungsprogramms und stellen notwendige Ressourcen bereit

    Mittels Fuhrparkmanagement-Software nehmen Sie Reservierungen von Dienstfahrzeugen entgegen, teilen Fahrzeuge zu, verwalten und kontrollieren Fahrzeugmappen, prüfen Fahrtenbücher und erfassen Rechnungsbelege

    Daneben entlasten Sie unser Team durch allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten und unterstützen die Poststelle im Haus.

Ihr Profil:

    eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürokommunikationsbereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung)

    Interesse und Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten

    ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

    Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

    Flexibilität und die Fähigkeit im Team zu arbeiten

    sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook

    Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich sind von Vorteil.

Unser Angebot:

    eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team

    die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung

    vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

    einen sicheren Arbeitsplatz

    eine ausgewogene Work-Life-Balance

    eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle

    ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten

    einen Zuschuss für den ÖPNV

    ein Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)

    Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine

Ihre Bezahlung:

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Gut zu wissen:

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben Sie weitere Fragen?

Diese beantwortet Ihnen die Leitung des Sachgebiets Frau Maurer, Tel.: 07071-757 3108 (heike.maurer@rpt.bwl.de).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.05.2025 unter Angabe der Kennziffer 25049 ausschließlich über unser Online-Bewerberportal. Dieses finden Sie auf der Homepage des Regierungspräsidiums Tübingen unter „Service / Stellenangebote“ oder hier: https://bewerberportal.landbw.... (https://bewerberportal.landbw....

Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.