Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) zur Unterstützung der Personalverwaltung

Wasser, Boden, Luft, Natur – die Sicherung und umweltverträgliche Nutzung dieser Lebensgrundlagen sind zentrale Ziele des Bayerischen Landesamtes für Umwelt ebenso wie der Schutz des Menschen vor Gefahren aus der Umwelt.

Am Bayerischen Landesamt für Umwelt ist an der Dienststelle Hof oder Augsburg für die Abteilung Z „Zentrale Dienste“ im Referat Z3 „Personal“ baldmöglichst folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)

zur Unterstützung der Personalverwaltung

Die Abteilung Z „Zentrale Verwaltung“ übernimmt eine Vielzahl an Querschnittsaufgaben, die für den reibungslosen Betrieb des LfU unerlässlich sind. Das Referat Z3 „Personal“ ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen rund um das Thema Personal. Unser Team kümmert sich insbesondere um die Planung, Organisation und Verwaltung aller personalbezogenen Angelegenheiten und ist verantwortlich für die gesamte Bandbreite des Personalmanagement sowohl im Tarifbeschäftigten-, als auch im Beamtenbereich.

Ihre Aufgaben

Sie betreuen die laufenden Stellenbesetzungsverfahren des LfU durch

• die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in verschiedenen Medien
• die Registrierung der eingegangenen Bewerbungen und die Erstellung einer Eingangsbestätigung
• die Überprüfung auf das Erfüllen der in der Ausschreibung geforderten Voraussetzungen
• die Vereinbarung von Terminen zu Vorstellungsgesprächen
• die Beantwortung von Fragen zum Verfahren

Sie betreuen das Personalmanagementsystem VIVA z.B. durch

• die Pflege der Mitarbeiterdaten
• das Erstellen von Wiedervorlagen im System
• die Pflege der Termine für das Landesamt für Finanzen
• die Pflege des Organisations- / Besetzungsmanagements

Sonstige Zuarbeit für die Personalsachbearbeiter der 3. QE

Unsere Anforderungen an Sie

abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs-, Rechts- bzw. kaufmännischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/-management, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter) oder vergleichbarer Berufsabschluss

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert, vorzugsweise im Bereich Personalwesen

sichere Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Anwenderkenntnisse in einem Personalverwaltungsprogramm (VIVA, SAP, etc.) sind von Vorteil

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, verbunden mit Sicherheit in der deutschen Sprache (mind. Sprachniveau C1 GER)

gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

gründliche und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein

Wir bieten

Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TV-L, sofern die tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen

Jahressonderzahlung

einen modernen Arbeitsplatz und ein gutes Betriebsklima

gleitende Arbeitszeit (Rahmenzeit 6:00 bis 20:00 Uhr)

Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe sichergestellt ist

gute Fortbildungsmöglichkeiten

nach dreimonatiger Tätigkeit beim LfU besteht die Möglichkeit die Arbeitszeit bis zu 50% im Homeoffice zu erbringen

Einarbeitung durch eine/n erfahrenen Kollegen / Kollegin

Kantine

kostenfreie Parkplätze am Dienstgebäude

Kontakt

Für nähere Informationen steht Ihnen fachlich Herr Ziegler, Tel. 0821 9071-5224 gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen schriftlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe

der Kennziffer A/Z3/8

bis spätestens 16.07.2025 (Eingangsdatum)

an das Bayerische Landesamt für Umwelt, Dienststelle Hof, Referat Z3 „Personal“, Hans-Högn-Str. 12, 95030 Hof. Falls Sie sich per E-Mail bewerben möchten, senden Sie Ihre Bewerbung (Anlagen ausschließlich als PDF) an bewerbungen-h@lfu.bayern.de. Bewerbungen an eine andere als die angegebene E-Mail-Adresse werden nicht berücksichtigt.E-Mails, die größer als 10 MB sind, sowie Dokumente, die Makros enthalten, können nicht empfangen werden. In den Dokumenten enthaltene Links auf Internet-Seiten werden bei der Bewertung der Bewerbung nicht mit einbezogen.

Die Angabe der Kennziffer ist zwingend erforderlich, da uns sonst eine Zuordnung der Bewerbung nicht möglich ist.

Im Sinne des Gleichstellungsgedankens werden Frauen zu einer Bewerbung ermutigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

https://www.lfu.bayern.de