Mitarbeiterstelle (w/m/d) in der Registratur der Abt. "Bauen, Wohnen, Städtebau, Landesentwicklung"

Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
 
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Registratur  für die Abteilung VII „Bauen, Wohnen, Städtebau, Landesentwicklung“

EntgGr. E 6 TV-H.

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Umfang von bis zu 20 Wochenstunden.
 
Die Abteilung VII besteht aus sieben Referaten u.a. mit den Themen Landes- und Regionalplanung, Baurecht und Bautechnik, Großer Frankfurter Bogen sowie Städtebau und Städtebauförderung, Wohnungsbau und Wohnungsrecht. Sie ist oberste Bauaufsicht und oberste Landesplanungsbehörde.

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AUFGABENBEREICH
 
·     Verwaltung des vor­handenen und eingehenden Schriftguts auf der Grundlage des be­stehen­den Aktenplanes sowie unter An­wen­dung des elektronischen Dokumenten­manage­mentsystems in Hessen (HeDok/DMS 4.0).

·     Ablage von Schriftgut, Termin-überwachungen, Wiedervorlagen sowie sonstige im Bereich der Registratur anfallende Tätigkeiten.

·     Unterstützung bei der Verwaltung des Haus­archivs, einschließlich aller damit anfallen­der Aufgaben.
 
  

AUSBILDUNG / KENNTNISSE

·     Sie haben eine abgeschlossene Berufs­ausbildung als Verwaltungsfach­ange­stellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfachangestellter oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büro­management oder Fach­angestellte bzw. Fachangestellter für Medien und Informa­tionsdienste.

·     Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word.

·     Sie haben eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.

·     Ihre Berufserfahrung im Bereich Akten- und Schriftgutverwaltung ist wünschenswert.
 

SIE BRINGEN MIT
 
·         Die körperliche Eignung für sicheres Stehen auf Leitern bzw. Tritten, für die Entnahme und das Heben von Akten aus hohen Regalen sowie für Akten­trans­port und gelegentlichem Heben und Tragen auch schwerer Lasten.

·         Die Fähigkeit zu selbstständigem und struk­turiertem Arbeiten.

·         Flexibilität und Interesse an der Arbeit im Team.

·         Hohe Einsatz­bereitschaft und Belastbarkeit, Kommunikations-fähigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungs­bewusstsein und Zuver­lässigkeit.

·         Freude im Umgang mit Men­schen sowie ein ver­bindliches und freund­liches Auftreten.

WIR BIETEN IHNEN

·     Einen attraktiven Arbeitsplatz mit viel­fälti­gen Aufgaben und Entwicklungs­pers­pek­tiven.

·     Flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

·     Kostenfreie Nutzung des ÖPNV im Rahmen des “LandesTickets” auch während der Freizeit.

·     Kostenfreie Kfz- und Fahrradstellplätze direkt im Ministerium.

·     Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.

·     Möglichkeit zur Teilnahme an Kursen und Programmen zur Gesundheitsförderung, z.B. Firmenfitnessangebote mit Kooperationspartnern.

Die tatsächliche Eingruppierung und Stufenzuordnung wird individuell nach dem Tarifrecht des Landes Hessen fest­gelegt.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage
https://wirtschaft.hessen.de/sites/wirtschaft.hessen.de/files/2025-06/vii_wm_reg.pdf