Office Administrator - Werkstudent/in (m/f/d)

Über uns

Greenman Energy ist ein Unternehmen der Greenman-Gruppe, das sich auf die Installation und den Betrieb von Photovoltaikanlagen und Schnellladestationen für Elektrofahrzeuge spezialisiert hat. Aktuell setzen wir unsere Systeme an rund 100 Supermärkten um, die dem Greenman OPEN-Fonds gehören. In den kommenden Jahren planen wir jedoch, unser Portfolio auf Drittimmobilien auszuweiten.

Darüber hinaus verfügen wir über eine vollständige Energieversorgerlizenz, die es uns ermöglicht, Strom direkt an B2B- und B2C-Endkund:innen zu verkaufen. Zusätzlich bauen wir derzeit eine Logistik- und Importabteilung auf und expandieren nach Polen. Unser Hauptsitz befindet sich in Hamburg-Mitte, Deutschland.

Die Position:

Als Office Administrator unterstützen Sie das Büro bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Büroorganisation, der Empfang, die Postbearbeitung, die Dokumentenverwaltung, die Rechnungsbearbeitung sowie die Planung und Organisation von Reisen und Baustellen. Sie übernehmen außerdem den internen und externen Kundenservice – mit dem Ziel, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Organisation von Büroabläufen
• Verwaltung des Büromaterialbestands
• Empfang von Besucher*innen im Büro
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post
• Organisation und Ablage von Dokumenten
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Geschäftspartnern
• Verwaltung von Rechnungen

Ihr Profil:

Sie sind eine positive, strukturierte und zielorientierte Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen Start-up-Umfeld wohlfühlt und die Chancen erkennt, die mit dem Wachstum eines Unternehmens einhergehen.

Voraussetzungen & Kompetenzen:

• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten – persönlich, schriftlich und telefonisch
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Englischkenntnisse sind von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Telefonsystemen

Was wir bieten:

• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Dienstreisen zu anderen Greenman-Standorten in Europa
• Verschiedene Events und Networking-Gelegenheiten
• Firmenkreditkarte

Anstellungsart: Werkstudent (20 Std./Woche)

Greenman Energy ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit (Equal Opportunity Employer).