Management Assistant / Backoffice-Mastermind (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Office Management? Dann bist Du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams innerhalb eines Unternehmens unseres Konzerns suchen wir ab sofort einen Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Das sind Deine Aufgaben:

Du hast ein Gespür für Organisation, bringst Dinge zuverlässig zum Laufen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig in Bewegung sind. Du musst nicht jonglieren können – aber es fällt Dir leicht, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, zu priorisieren und elegant ins Ziel zu bringen.

In dieser Rolle unterstützt Du unser Führungsteam im Tagesgeschäft, übernimmst klassische Backoffice-Aufgaben und sorgst mit klarem Kopf und digitalem Verständnis für Struktur, Verlässlichkeit und Effizienz – auch durch den gezielten Einsatz moderner Tools und KI.

• Du verantwortest die Organisation des laufenden Büroalltags (Post, Kalender, Dokumentenablage, Schriftverkehr).
• Du kümmerst Dich eigenständig um die Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung.
• Du übernimmst die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Briefings.
• Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Gremienterminen zuständig.
• Die Protokollführung sowie die Nachverfolgung offener Maßnahmen gehören ebenso zu Deinen Aufgaben.
• Du unterstützt bei Fristenmanagement und interner Kommunikation.
• Du bist für die Pflege von Listen, Vorlagen, Vertragsunterlagen und Arbeitsdokumenten verantwortlich.
• Du nutzt digitale KI Tools ( ChatGPT, Automatisierungstools) zur Optimierung interner Abläufe.
• Du organisierst Reisen, Meetings und kleinere Veranstaltungen.
• Du hilfst bei immobilienbezogenen Verwaltungsaufgaben mit.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst erste Erfahrung im Assistenz-/Office-Bereich mit.
• Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und kannst gut priorisieren.
• Du bist tech-affin und bringst Neugier für Tools & Automatisierung (inkl. KI) mit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeichnen Dich aus.
• Du bringst Kommunikationsgeschick, Teamspirit und eine „Hands-on“-Mentalität mit.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind zusätzlich von Vorteil.

Das bieten wir:

• Flexibilität, die passt: Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Remote-Arbeit gestaltest Du Deinen Arbeitstag so, wie er für Dich am besten funktioniert.
• Inspiration und Freiraum: Unser moderner Campus bietet nicht nur ein kreatives Arbeitsumfeld, sondern auch einen eigenen Outdoor-Bereich mit Grill- und Volleyballplatz – der perfekte Ort, um Energie zu tanken und neue Ideen zu entwickeln.
• Gemeinsam stark: Wir leben eine Kultur, die auf Wertschätzung, Vertrauen und Offenheit basiert. Flache Hierarchien und agile Strukturen sorgen dafür, dass jede Meinung zählt und wir auf Augenhöhe zusammenarbeiten.
• Bereit für Deinen Start: Ab Tag eins bist Du bestens ausgestattet. Mit topaktueller Hardware und einer persönlichen Welcome Bag startest Du durch – und unser umfassendes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Du Dich direkt wohlfühlst.
• Dein Wachstum, unser Antrieb: Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben! Ob durch unser vielfältiges Trainingsangebot oder individuelle Fortbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen Dich auf Deinem Weg.
• Aktiv und fit: Mit JobRad zur Arbeit, Trainingseinheiten im eigenen Fitnessstudio, Beachvolleyball-Matches oder Laufgruppen – unser sportliches Angebot kennt keine Grenzen. Für Abenteuerlustige steht auch mal ein Ausflug nach Sölden auf dem Plan!
• Unvergessliche Momente: Ob Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder spontane Team-Events – bei uns wird das Miteinander großgeschrieben, und wir feiern gemeinsam die Erfolge und den Spaß an der Arbeit.
• Das gewisse Extra: Genieße den besten Kaffee aus unseren Siebträgermaschinen, frisches Bio-Obst und eine Auswahl an freien Getränken – für den perfekten Start in den Tag.

Passt für Dich?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bewirb Dich jetzt online: https://www.campoint.net/de/management-assistant