Office-Assistenz (m/w/d)

Sie möchten ein dynamisches und wachsendes Team unterstützen und dabei eine Schlüsselrolle im organisatorischen Bereich eines Architekturbüros übernehmen? Als Bürokauffrau/-mann spielen Sie eine wichtige Rolle bei der effizienten Organisation und dem reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags. 

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe (z. B. Telefonzentrale, Korrespondenz, Einkauf, Rechnungen, Bearbeitung der Post).

• Unterstützung der Projektteams bei der Datenpflege in unseren Systemen.

• Lohnbuchhaltung: Pflege und Verwaltung der Gehaltsabrechnungen 

• Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen.

• Bürogebäudeverwaltung: Organisation und Verwaltung der Bürogebäudeinfrastruktur.

• Empfang und Betreuung unserer Besucher.

Das bringen Sie mit:

• Eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrungen (bevorzugt in einem Architekturbüro oder in der Baubranche).

• Fundierte Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrung mit Datev sind von Vorteil.

• Eine freundliche Persönlichkeit, Eigeninitiative und ein selbstbewusstes Auftreten.

• Hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit.

• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Was Sie erwartet:

• Eine flexible Stelle ab 20 Stunden pro Woche, mit Arbeitszeiten zwischen 9:00 und 17:00 Uhr (als Halbtagsstelle bevorzugt am Nachmittag im Wechsel mit Ihrer Kollegin).

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Team weiterzuentwickeln.

• Individuell gestaltbare Mitarbeiter-Benefits.

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kreativen und dynamischen Team.