Office Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Für unseren Standort in Memmingerberg suchen wir zum 01.09.2025 eine engagierte und zuverlässige Office Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind das Organisationstalent im Hintergrund und unterstützen unser Team tatkräftig bei vielfältigen administrativen Aufgaben.

DEINE AUFGABEN:

• Bearbeitung von allgemeinen Büroarbeiten (Eingangs- und Ausgangspost, E-Mails, Telefonate)
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
• Unterstützung bei der Personalverwaltung und Zeiterfassung
• Koordination von Terminen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
• Unterstützung in der Rechnungsstellung und Buchhaltung (optional, je nach Kenntnisstand)

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss

WIR BIETEN DIR:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein schneller und unkomplizierter Einstieg
• Zusatzleistungen wie z.B. Fahrgeld
• Empfehlungsprämien