Office-Held*in in Teilzeit gesucht!
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Office-Held*in in Teilzeit gesucht!

ab sofort | mit Berufserfahrung & Quereinsteiger*in | Teilzeit | in Lübeck

Du bist unsere zentrale Ansprechperson und repräsentierst uns am Telefon und im Empfang von Kund*innen, Dienstleistern und bist unser Organisationstalent für interne und externe Prozesse.

Deine Aufgaben:

  • Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Kund*innen und Dienstleistenden, Bearbeitung von Emails und Briefverkehr
  • Auftragsannahme, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung
  • Verwaltung von Büromaterialbestand
  • Unterstützung bei der Buchhaltung
  • Organisation & Verwaltung der internen Kommunikation

Du bringst mit:

  • abgeschlossene Berufsausbildung oder konntest Erfahrung im Bereich Office Management (ggf. in Marketing- oder Werbeagenturen) sammeln
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Sozialkompetenz
  • Dein Auftreten ist herzlich, offen und serviceorientiert.
  • Du kommunizierst sicher auf Deutsch (verhandlungssicher in Wort und Schrift), Grundkenntnisse der englischen Sprache vorteilhaft
  • Kleinere Projekte übernimmst Du eigenverantwortlich – inkl. Recherche, Umsetzung sowie Vor- und Nachbereitung.
  • Führerschein nicht zwingend notwendig aber vorteilhaft

Das erwartet dich:

  • Ein aufgeschlossenes, kreatives, quirliges und hochkompetentes Team aus verschiedenen Tätigkeitsfeldern, die Hand in Hand zusammenarbeiten
  • Empathisches Arbeitsklima, flache Hierarchien
  • familyfriendly Arbeitszeiten
  • Außerdem hast du bei uns immer die Möglichkeit dich aktiv einzubringen und z.B. Prozesse weiterzuentwickeln und nachhaltiger zu gestalten.
  • aktuell kein Home Office möglich

Wir wertschätzen dich und dein Tätigkeitsfeld ebenso wie die der anderen und du wirst als gleichwertiges Mitglied unseres Teams.

Schick deine Bewerbungsunterlagen bitte an jobs@brandorange.de und teile uns gleich deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit.

Wir freuen uns auf dich!

Brand Orange Communications GbR
Brockesstr.
23554 Lübeck
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jobs@brandorange.de

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