Office Management Finance (w/m/d)

Exzellent entwerfen. Nachhaltig planen. Grün bauen.

ingenhoven associates steht für international erfolgreiche, vielfach ausgezeichnete Architektur. Unser Büro gilt weltweit als Vorreiter von ökologisch und konzeptionell zukunftsorientierten Gebäuden.

Möchtest du dich mit uns zusammen für diese Werte engagieren? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

Dein Wirkungsfeld

• Planung und Steuerung der Liquidität, Verwaltung von Bankkonten sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Koordination mit der ausgelagerten Konzernbuchhaltung und Abstimmung finanzieller Prozesse
• Betreuung finanzbezogener Themen wie Miet- und Leasingverträge, Fuhrparkmanagement sowie gesellschaftsrechtliche Vorgänge
• Abrechnung interner Leistungen, Kostenverrechnungen und Lizenzgebühren
• Verantwortung für gesetzliche und behördliche Meldungen (z. B. AWV)
• Durchführung von Analysen, Erstellung von Auswertungen und Reports
• Sicherstellung konzernweit einheitlicher Kontroll- und Compliance-Prozesse

Deine Expertise

• Kaufmännische Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaft oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erste Berufserfahrung im Finanz- oder Controllingbereich
• Sichere Kenntnisse der Buchhaltung und im Zahlungsverkehr
• Sicherer Umgang mit MS Excel
• Strukturierende und aktive Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Eigenständigkeit und Verlässlichkeit

Darauf kannst du dich freuen

• Private Krankenzusatzversicherung
• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen und kreativ geprägten Umfeld
• Faire und marktorientierte Vergütung
• Die Zusammenarbeit in einem internationalen Team
• Teamevents
• Kostenlose Getränke und gemeinsamer Friday Lunch