Unterstützung im Office Management mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)
Berlin-Charlottenburg | ab 01.07.2025

Über BEO BERLIN:
Du hast ein Händchen für Organisation und Zahlen?
Dann unterstütze unser Team in Berlin-Charlottenburg im Office Management – mit Fokus auf Buchhaltung.
Die BEO MedConsulting Berlin GmbH ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen für Medizinproduktehersteller. Wir unterstützen unsere nationalen und internationalen Kund*innen bei regulatorischen Fragestellungen, Qualitätsmanagement und Marktzugang. Unser Team arbeitet mit Leidenschaft und Fachkompetenz an innovativen Lösungen im Gesundheitsbereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Office Management (m/w/d) - mit Erfahrung in der Buchhaltung.

Deine Aufgaben bei uns:

- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten
- Planung und Koordination von Terminen und Reisen sowie Überwachung von Terminen mit internen und externen Geschäftspartner*innen
- Vorbereitung der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren, Zahlungsverkehr etc.) in enger Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Pflege und Verwaltung interner Dokumente, Verträge und Versicherungen
- Reisekosten und Spesenabrechnungen
- Einkauf und Verwaltung von Bürobedarf
- Teamübergreifende Unterstützung bei administrativen Abläufen und interner sowie externer Kommunikation
- Planung von Seminaren, Meetings und Team-Events

Du bringst optimaler Weise mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management sowie in buchhalterischen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in DATEV oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware
- Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift (verhandlungssicher)

Was Dich erwartet:

- Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes, herzliches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Bevorzugte Präsenz im Büro – bis zu 2 Tage Homeoffice sind nach Absprache möglich
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter Anbindung
- Individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung

Wir haben Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Schick uns einfach Deine Unterlagen mit dem möglichen Starttermin – und auch eine kurze Info zu Deinen Gehaltsvorstellungen – an: bewerbung@beoberlin.de