Die FRAMED immersive projects GmbH & Co. KG entwickelt orts- und kontextbasierte Audioerlebnisse für Ausstellungen, Museen und öffentliche Räume. Unsere Projekte verbinden Technologie, Kreativität und Storytelling – und genau diesen Spirit leben wir auch im Team.
Zur Verstärkung unseres Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Manager (m/w/d), der/die mit Übersicht, Eigeninitiative und Teamgeist unsere täglichen Abläufe im Griff hat – vom Belegmanagement bis zur Dienstreisebuchung.

Deine Aufgaben:

·       Eigenverantwortliche Organisation und Abw. des Büroalltags (Posteingang, Ablage, Terminplanung)

·       Organisation und Buchung von Dienstreisen

·       Zuarbeit für externe Buchhaltung (Belegmanagement, Rechnungsvorbereitung, Zahlungsverkehr)

·       Kommunikation mit Steuerberatung, Krankenkassen und anderen externen Stellen

·       Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen

·       Pflege und Optimierung interner Abläufe und Vorlagen

Das bringst du mit:

·       Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle

·       Grundkenntnisse in buchhalterischen Abläufen (z. B. Belegablage, Zahlungsübersicht)

·       Sicherer Umgang mit MS Office

·       Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

·       Kommunikationsstärke und Freude am Organisieren

Das erwartet dich:

·       Eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum

·       Ein kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien

·       Ein kreatives Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Kultur, Technologie und Wirtschaft

·       Flexible Arbeitszeiten