Office-Manager als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Planol stellt hochwertige und umweltfreundliche Reinigungs- und Pflegemittel für die professionelle Gebäudereinigung her. Am Standort Hanau fertigen wir mit rund zwei Dutzend Mitarbeitern Produkte, die auf die Anforderungen von Gebäudedienstleistern, Fachgroßhändlern, Großabnehmern und Wiederverkäufern zugeschnitten sind. Das Spektrum erstreckt sich von Oberflächenreinigern, Beschichtungen und Pflegemitteln über Sanitärreiniger bis hin zu Grundreinigern. Darüber hinaus entwickeln und produzieren wir Konzentrate wie Allzweckreiniger, Alkoholreiniger oder Seifenreiniger. Wir haben uns dem sparsamen Umgang mit natürlichen Ressourcen verschrieben und entwickeln unser Portfolio kontinuierlich nach ökologischen Gesichtspunkten weiter.

Planol ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Piepenbrock Unternehmensgruppe. Der Osnabrücker Dienstleister ist in Deutschland Marktführer in der Gebäudereinigung.

Office-Manager als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Was Sie bei uns machen

• Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft – von der Terminplanung über den Schriftverkehr bis hin zur Organisation interner und externer Abläufe
• Sie sind zentrale Ansprechperson und koordinative Schnittstelle für das Team sowie angrenzende Unternehmensbereiche
• Sie übernehmen klassische Backoffice-Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und unterstützen bereichsübergreifende Abstimmungen
• Sie bereiten Meetings professionell vor, begleiten diese organisatorisch und stellen sicher, dass alle Ergebnisse dokumentiert und nachverfolgt werden
• Sie führen eigenständig Recherchen und Analysen durch und liefern damit fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
• Sie wirken aktiv an strategischen Zukunftsthemen wie Zertifizierungen, Umweltmanagement oder Nachhaltigkeitssiegeln mit

Was wir uns wünschen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Hotellerie, Chemie oder Management
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management mit
• Sie sind ein echter Allrounder (m/w/d), arbeiten strukturiert, effizient und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Sie kommunizieren sicher – sowohl schriftlich als auch mündlich, auf Deutsch und Englisch
• Der Umgang mit MS Office und SAP ist Ihnen vertraut, moderne Tools setzen Sie routiniert ein
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Eigeninitiative und Flexibilität
• Sie stehen an 5 Tagen pro Woche für jeweils 4 Stunden zur Verfügung

Was wir Ihnen bieten

• 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung und Work-Life-Balance
• Eine individuell auf Sie abgestimmte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Ein familiäres Betriebsklima und ein Umfeld, in dem Sie gesehen werden und Ihre Arbeit geschätzt wird
• Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing für Ihren nachhaltigen Arbeitsweg
• Attraktive Mitarbeiterrabatte über unser Corporate Benefits Programm
• Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz direkt am Standort
• Exklusive Vergünstigungen auf Produkte unseres Unternehmens
• Ein großartiges und motiviertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut

Ihr Ansprechpartner

Benjamin Oliveri
Tel.: +49 177 9403088
Planol GmbH + Co. KG