Office Manager*in / kaufmännische*r Allrounder*in (m/w/d)

Wir suchen Dich als Generalist*in in der Verwaltung. Du erhältst eigene Verantwortungsbereiche in unserem vollständig digitalisierten Büro.

Die Inter Data Systems GmbH bietet nachhaltige IT-Konzepte für ihre Kunden. Unser Fokus liegt auf IT-Dienstleistungen sowie (refurbished) Netzwerk Lösungen. Über den Hardwareverkauf hinaus bieten wir ein breites Portfolio von Services an, um unsere Kunden zu unterstützen und langfristige Partnerschaften aufzubauen. Aus diesem Grund sind wir ständig auf der Suche nach Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen, selbst Probleme lösen, sich mit guten Ideen einbringen und ein echter Teil unseres Teams werden möchten.

Ab sofort suchen wir Dich an unserem Standort in Maintal als

*Office Managerin / kaufmännischer Allrounderin (m/w/d)**

Deine Aufgaben:

·            Kaufmännische Unterstützung und Abwicklung verschiedener Projekte innerhalb der Verwaltung

·            Eigenverantwortliche Übernahme eigener kleinerer Projekte

·            Sorgfältige administrative Abwicklung aller kundenrelevanten Vorgänge (Angebots- und Auftragsabwicklung)

·            Mitverantwortung für eine professionelle und zeitnahe Auftragsbearbeitung

·            Unterstützung bei der Beschaffung verschiedenster Ressourcen

·            Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro

·            Stammdatenpflege und Postbearbeitung

·            Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

·            Du vertrittst die Buchhaltung und erfasst Belege in Datev Unternehmen Online

·            Kontrolle des Zahlungsverkehrs: Zahlläufe/Überweisungen/ Fremdwährungsbewertung in Vertretung

·            Abrechnung der Projektbezogenen Leistungen in Zusammenarbeit mit den IT-Kollegen

Dein Profil:

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft

·         Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

·         Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie eine hohe Eigenmotivation und Diskretion

·         Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

·         Praxiskenntnisse und hohe Affinität im Umgang mit mittelständischen ERP-Systemen (idealerweise Lexware aber nicht zwingend)

·         Gute DATEV-Kenntnisse wünschenswert. Basiskenntnisse im Controlling sind ein Plus

·         Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·         Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen

·         Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Warum wir?

·         Anstellung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, in einem kontinuierlich wachsenden, international agierenden Unternehmen der IT-Branche

·         Großer Teamzusammenhalt und eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem multikulturellen Team mit einer direkten und offenen Kommunikation, sowie Raum für Ideen

·         Perfekte Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und Eigeninitiative zu zeigen

·         Flache Hierarchien

·         Erfolgsorientierter Bonus und vermögenswirksame Leistungen

·         Übernahme der Mobilfunkkosten

·         Frisches Obst, Müsli, Kaffee und Getränke im Büro

·         Regelmäßige Firmenevents

·         Firmenparkplatz