Office Manager/in (m/w/d) (Teilzeit / Vollzeit / Minijob möglich)

Über uns:
Die Allianz Generalvertretung Holzmann OHG ist ein familiengeführtes Versicherungsbüro im Herzen von Berlin-Prenzlauer Berg. Seit über 25 Jahren betreuen wir Privat- und Gewerbekunden rund um Versicherung, Vorsorge und Vermögensaufbau. Wir verbinden traditionelles Beratungsgeschäft mit digitaler Kommunikation und suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams im Büroalltag.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination
• Freundlicher Empfang und telefonische Betreuung unserer Kundschaft
• Rückrufmanagement und Kommunikation per Telefon & E-Mail
• Koordination von Terminen für die Kundenberatung
• Unterstützung im Bereich Schadenaufnahme und -nachverfolgung
• Verwaltung der Eingangspost und digitaler Dokumente
• Bearbeitung kleinerer Vertrags- und Datenänderungen
• Mitwirken bei Kundenaktionen (z. B. Geburtstagsgrüße, Serviceanrufe)
• Pflege von Bestandsdaten und Unterstützung bei einfachen Versicherungsvorgängen (z. B. KFZ-Versicherung)
• Betreuung von Agentur-Hardware & Bürobedarf

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Büro
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Kundenkontakt
• Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft, sich in Versicherungsthemen einzuarbeiten – gerne mit Unterstützung unseres Teams
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Beschäftigungsart:

• Teilzeit / Vollzeit / Minijob (individuell abstimmbar)
• Wochenarbeitszeit: 10–40 Std. / Woche
• Arbeitszeitrahmen: Montag–Freitag, ca. 08:30–17:30 Uhr
• Vertrag: zunächst 6 Monate befristet – bei Eignung unbefristet

Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:
agentur.holzmann@allianz.de