Office Manager/in / Team Assistenz (w/m/d)
450connect

Sie sind Office Manager/in (w/m/d) und suchen nach neuen Herausforderungen in einem spannenden und agilen Arbeitsumfeld? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir bieten einen Job mit Zukunft. Bei uns gestalten Sie die Digitalisierung der Energie- und Wasserwirtschaft Deutschlands aktiv mit. Werden Sie Teil eines dynamischen und flexiblen Teams und profitieren Sie von einer langfristigen sowie sicheren Perspektive. 

 

Bei der 450connect GmbH arbeiten Sie direkt an der immer wichtiger werdenden Schnittstelle zwischen Telekommunikation und Versorgungssicherheit. Gemeinsam mit Energieversorgungsunternehmen betreiben wir aktuell erste regionale 450MHz-Funknetze. Auf Basis der nunmehr erfolgten Frequenzneuzuteilung bis zum Jahr 2040 werden wir zügig ein bundesweites leistungsfähiges Mobilfunknetz zur Digitalisierung der deutschen Energie- und Wasserwirtschaft sowie weiterer kritischer Infrastrukturen auf Basis modernster Mobilfunktechnologien (4G und 5G) aufbauen. Unser 450MHz-Funknetz ist eine entscheidende Voraussetzung für die zügige und erfolgreiche Umsetzung der Energiewende in Deutschland. Damit gewährleisten wir die sichere und hochverfügbare Kommunikation von Millionen kritischen Machine-to-Machine- (M2M-)Anwendungen zur Steuerung der kritischen Infrastrukturen. Unser schwarzfallfestes Mobilfunknetz leistet darüber hinaus über unsere Sprachkommunikationslösungen einen wichtigen Beitrag zur Funktionsfähigkeit der kritischen Infrastrukturen in Krisensituationen und damit zur Versorgungssicherheit in Deutschland. Damit sind wir ein Schlüssel für eine erfolgreiche Energiewende und Transformation hin zu einer nachhaltigen Wirtschaft und Gesellschaft.

 

Hinter 450connect stehen mehr als 70 deutsche Energieversorgungsunternehmen. Eigentümer unseres Unternehmens sind der größte niederländische Energienetzbetreiber Alliander, ein Konsortium regionaler Energieversorger, E.ON sowie die Versorger-Allianz 450, zu der zahlreiche Stadtwerke, Energie- und Wasserversorger unter Beteiligung der EnBW-Tochter Netze BW gehören.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Office Manager/in / Team Assistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Sie empfangen und betreuen Geschäftspartner und Kunden und sind für deren Bewirtung zuständig.
  • Sie bearbeiten die tägliche telefonische und postalische Korrespondenz, inkl. Kontrolle, Scannen und Weiterleitung der Informationen und Dokumente.
  • Sie führen Bestellanforderungen, Büromaterial-/Getränkebestellung inkl. Rechnungsprüfung durch.
  • Sie unterstützen in der Vorbereitung von Dokumenten, inkl. dem Einholen der erforderlichen Unterschriften, und sind für das Vertrags- und Dokumentenmanagement zuständig.
  • Sie pflegen und aktualisieren Datenbanken, Listen und Excel-Tabellen.
  • Sie unterstützen in unterschiedlichen Projekten wie das Organisieren von Veranstaltungen.

 

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position.
  • Sie sind erfahren in der administrativen Unterstützung von Leitungsebenen in einem komplexen Umfeld.
  • Sie haben ein großes Organisationstalent und arbeiten auch unter Druck selbstständig, zuverlässig und strukturiert.
  • Sie besitzen einen diplomatischen Umgang und gehen diskret mit vertraulichen Informationen um.
  • Sie haben einen sicheren Umgang in den MS-Office-Produkten.
  • Sie bringen Flexibilität mit, haben eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und haben grundsätzlich Interesse an neuen Aufgaben.
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

 

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen ein innovatives Industrieumfeld am Standort Köln und die Möglichkeit, Ihr Wissen auf Basis einer von Kreativität und Umsetzungsstärke gekennzeichneten Atmosphäre in den oben genannten Bereichen erfolgreich einzubringen. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege fördern Ihre Mitgestaltung und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Ferner gehören flexible Arbeitszeiten und entsprechende IT-Ausstattung bei uns zur Normalität.  

450connect GmbH
Adolf-Grimme-Allee 3
50829 Köln
Ähnliche Jobs per
E-Mail erhalten

Einsatzort:
Köln

Position:
Fachkraft

Beschäftigungsbeginn:
ab sofort

Vertragsform:
unbefristet

Bildungsgrad Mindestvoraussetzung:
Realschulabschluss

Arbeitszeit:
Vollzeit

Benefits:

Weitere Stellenangebote des Unternehmens

Ähnliche Jobs