Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Du sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft – mit Übersicht, Herz und Verstand.

• Standort: Biebergemünd
• Einstieg: ab sofort
• Beschäftigung: Vollzeit

Hier bringst du deine Energie ein

Du sorgst für Struktur, behältst den Überblick – und bist eine echte Unterstützung für das ganze Team.

• Du kümmerst dich zuverlässig um die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Du nimmst Anrufe freundlich entgegen, leitest sie weiter oder klärst kleinere Anliegen direkt
• Du bearbeitest die eingehende Post und E-Mails – und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt
• Du übernimmst Aufgaben in der Büroorganisation, z. B. Materialbestellung oder Terminabsprachen
• Du hältst unsere Daten aktuell – mit einem Blick fürs Detail
• Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Themen

Was wir uns von dir wünschen

Du passt gut zu uns, wenn du mitdenkst, gerne organisierst – und auch in turbulenten Momenten den Überblick behältst.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Bürokauffrau/-mann oder im Bereich Verwaltung
• Du kannst die Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche zuverlässig leisten
• Du gehst gerne auf Menschen zu und bringst Freude am Kundenkontakt mit – schriftlich wie telefonisch
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Selbstständigkeit zeichnen dich aus – dabei bist du flexibel und arbeitest gerne im Team
• Mit MS Office (Outlook, Word, Excel) kennst du dich bestens aus und arbeitest digital sicher
• Du hast Freude an Teamarbeit, übernimmst Verantwortung und hilfst auch mal spontan aus
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch

Darauf kannst du dich freuen

Wir bieten dir nicht nur einen sicheren Job, sondern ein Umfeld, in dem du dich wohlfühlen und weiterentwickeln kannst.

Unsere Unternehmenskultur: menschlich, direkt, ehrlich

• Eine offene Atmosphäre mit echter Wertschätzung für deinen Einsatz
• Ein starkes Teamgefühl in familiärer Umgebung – mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen
• Klare Kommunikation und echte Verantwortung statt endloser Abstimmungen
• Neue Kolleg:innen werden freundlich empfangen und ehrlich eingearbeitet
• Wir nehmen deine Zeit für Familie, Hobbys und Erholung ernst
• Gemeinsame Mittagspause? Bei uns jeden Tag – und aufs Haus. Wir nehmen uns die Zeit, zusammen zu essen und durchzuatmen – das stärkt nicht nur den Magen, sondern auch das Miteinander.
• Gemeinsame Firmenevents und Ausflüge stärken unser Miteinander

Finanzielles: fair, zuverlässig, attraktiv

• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Pünktliche Gehaltszahlung – sogar vor Monatsende
• Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung deiner Zukunft

Top Ausstattung: alles, was du brauchst – und mehr

• Hochwertige, bequeme Arbeitskleidung
• Technisches Arbeitsmaterial – abgestimmt auf deine Wünsche
• Firmenhandy und Laptop/Tablet – auch zur privaten Nutzung

Arbeitszeit: klar geregelt, fair abgerechnet

• Minutengenaue Zeiterfassung
• Gleitzeit für mehr Flexibilität
• Überstunden? Kannst du auszahlen lassen oder in Freizeit umwandeln

Weiterbildung: wenn du willst, fördern wir dich

• Wir unterstützen dich, wenn du weiterkommen willst
• Fachliche und persönliche Weiterbildungen werden aktiv gefördert