Office Manager (m/w/d)

Für unser Headquarter in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit für 20 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Empfangs und Übernahme der Telefonzentrale
• Bearbeitung der allgemeinen E-Mails
• Buchung und Nachbereitung von Reisen (Unterkünfte, Mietwagen etc.)
• Allgemeine Büroorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings inklusive der Organisation des Caterings; Führung der Besprechungsraumkalender
• Bearbeitung des Posteinganges und Postausganges inklusiver des Versandes kleiner Warensendungen
• Verwaltung des Poolwagens und der Werkswohnungen
• Koordination externer Dienstleister und des Facility-Managements sowie die Kommunikation mit der Hausverwaltung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung z.B. im Bereich Frontdesk wünschenswert
• Kommunikationsstark in Deutsch und Englischgrundkenntnisse
• Motivierter Teamplayer (m/w/d)
• Organisationstalent (m/w/d)

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Flache Hierarchien
• Raum für Ideen und Lösungen zur Optimierung der Arbeitsschritte
• Attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlungen
• Langfristige Perspektiven und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage/Jahr und flexible Planung des Urlaubsanspruches
• Notebook und Smartphone
• Home-Office nach Absprache möglich
• Corporate Benefits
• Edenred City Card
• Arbeitgeberzuschuss für einen Parkplatz oder Ihr HVV-Ticket
• Kostenfreie Getränke