Als Office Manager (m/w/d) sorgst Du für ein Wohlfühlgefühl bei InvestorInnen, BesucherInnen und AnruferInnen. Außerdem sorgt Du für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs und trägt zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des täglichen Betriebs bei.

Deine Aufgaben:

- Erste Ansprechperson und Empfang unserer Besucher (m/w/d) sowohl persönlich als auch telefonisch und per E-Mail
- Unterstützung bei der Organisation und Korrespondenz mit Autovermietungen, Verwaltung von Versicherungen, Mietverträgen und Abonnements
- Führen und Verwalten von Lieferantenbeziehungen, rund um Lebensmittel- und Getränkelieferungen, Büromaterial, Arbeitskleidung
- Pflege unserer Besprechungsräume, um unseren BesucherInnen eine angenehme Atmosphäre zu gewährleisten
- Organisation und Koordination von Mitarbeiterevents zusammen mit der Abteilung Communications
- Beantworten von Mitarbeitendenanfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten
- Unterstützung bei der Koordination von Raumbuchungen
- Einarbeitung von PraktikantInnen, Werkstudierenden und Auszubildenden in Office Management-Themen

Das bringst du mit:

- Ausbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office Management
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d)
- Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
- Sehr gute Selbstorganisation und Umgang mit Zeitmanagement
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)

Das bieten wir:

- Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren Mission
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
- Viel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Betriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur Berufsunfähigkeitsversicherung
- Fitnessstudio-Kooperation
- Kostenlose Getränke & Snacks
- Attraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit