Office Manager (m/w/d)

Die Genuport Trade GmbH ist einer der größ­ten und mo­derns­ten Distributeure von Ge­nuss- und Le­bens­mit­teln in Deutsch­land. Wir ste­hen seit über 75 Jah­ren für höchs­te Kom­pe­tenz und Modernität in Ver­trieb und Marketing. Zu unserem Port­fo­lio ge­hö­ren Pro­duk­te aus den Ka­te­go­rien sü­ße Ge­bä­cke, Scho­ko­la­de, salzige Snacks, Zu­cker­wa­ren & Fri­sche­bon­bons, Ge­trän­ke, Früh­stücks­pro­duk­te, Functional Food, Tiefkühlkost so­wie Fein­kost. Genuport steu­ert den deutsch­land­wei­ten Ver­trieb und die Ver­mark­tung von über 50 na­ti­o­na­len und in­ter­na­tio­na­len Food-Marken, da­run­ter Marabou, Daim, Cadbury, Ponti, Pretzel Pete, Bonne Maman, Clif, Valsoia sowie Mul­ti­po­wer, Champ und Multaben. Wir importieren und vermarkten Lebensmittel aus mehr als 30 Ländern und konzentrieren uns dabei auf impulsgebende Marken aus dem Premiumbereich „Food“ und „Sports and Functional Nutrition“. 

Wir suchen ab sofort unbefristet einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche)

Die Welt des Genusses von heute und morgen gestalten

• Zeit- und sachgerechte Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle
• Begrüßung und Betreuung von Kunden (m/w/d), Geschäftspartnern (m/w/d) und Gästen (m/w/d)
• Operative Unterstützung in der Verwaltung (Nebengesellschaften, Gebäudemanagement)
• Betreuung des Reisemanagements und Verwaltung von Bestellungen
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Terminkoordination für die Geschäftsführung und HR
• Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache    
• Recherche und Aufbereitung von Daten (Reportings) inkl. Durchführung von Datenanalysen 
• Rechnungserstellung und -kontrolle 
• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Allgemeine Projekt- und Assistenzaufgaben

Was unser Toptalent auszeichnet

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation 
• Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Assistenz oder in ähnlichen Positionen
• Sicher im Umgang mit MS-Office sowie mit modernen Präsentationstechniken
• Stressresistenz, Zeitmanagement und Organisationstalent
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Team- und Dienstleistungsfähigkeit
• Sie sind loyal und in Ihrer Kommunikation diskret.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Gründe für Genuport

• Gestaltungsspielraum. Wir bieten ein dynamisches und wachsendes Umfeld.
• Weiterbildung und Entwicklung. Persönliche und berufliche Entwicklung sind fester Bestandteil unserer Kultur. Profitieren Sie von unserem exklusiven Zugang zur Genuport Akademie.
• Spannende Kunden. Unsere zu betreuenden Marken sprechen für sich.
• Flache Organisationsstruktur. Bei uns finden Sie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Betriebliche Altersvorsorge. Über das gesetzliche Maß hinaus sorgen Sie für Ihr Alter durch unseren Zuschuss zu Versicherung oder vermögenswirksamer Leistung vor.
• Gleitzeitmodell. Wir bieten flexible Gleitzeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung.
• 30 Urlaubstage plus. Bei uns erhalten Sie 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester. Darüber hinaus gibt es zu besonderen Anlässen Sonderurlaub.
• Mitarbeitervergünstigungen. Bei uns bekommen Sie leckere Angebote aus unserem Sortiment und zusätzlich kostenfreie Naschis zum Ausprobieren! Zudem bieten wir weitere attraktive Angebote über die Plattform corporate benefits.
• Gesundheit und Fitness. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich mit frischem Obst und einer Mitgliedschaft bei Egym Wellpass fit und gesund zu halten.
• Mobilität. Seien Sie nachhaltig mobil durch unser Bikeleasing Angebot oder durch unser bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket/ÖVPN).
• Positives Betriebsklima. Gegenseitiger Respekt, Toleranz sowie Anerkennung, Wertschätzung und starker Teamgeist sind unsere Ansprüche.  

Jetzt bewerben!

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt über unser Online-Formular auf unserer Website unter www.genuport.de. Alternativ können Sie uns auch Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an career@genuport.de zusenden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr HR-Team

Genuport Trade GmbH, Gutenbergring 60, 22848 Norderstedt