Office Manager (m/w/d)

Stellen-ID: 415
Standort: Nürnberg
Arbeitszeit: 30 - 35 Stunden pro Woche

Für ein mittelständisches, etabliertes Unternehmen für Gebäudereinigung und Facilitymanagement in Nürnberg-Nord suchen wir einen Office-Manager (m/w/d) für 30-35 Std./Woche

Ihre Aufgaben

• Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgabe
• Büroorganisation
• Verwalten und Pflege der Personalakten
• Schreiben von Arbeitsverträgen
• Bearbeitung der Stundenlisten
• Vorbereitende Lohnabrechnung
• Schnittstelle zum Lohnbüro
• Enge Zusammenarbeit mit der Bereichs- und Objektleitung
• Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungen
• Schreiben von Rechnungen

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Office-Management und Erfahrung in der Personalverwaltung sowie in der vorbereitenden Lohnabrechnung
• Als Alleinkraft sind sie für das gesamte Office-Management verwantwortlich
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert und haben die Prozesse im Griff
• Sie haben gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen Word, Excel und Outlook
• Sie haben eine angenehme und verbindliche Kommunikationsstärke
• Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, idealerweise sprechen Sie auch ungarisch oder rumänisch

Benefits

• 30 Tage Urlaub

• Flexible Arbeitszeiten

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• Fahrkostenzuschuss

• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

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Art(en) des Personalbedarfs: Direktvermittlung