Office Manager (m/w/d)

Wir sind ca. 70 Mitarbeitende in Weimar, Berlin und Dresden, die sich der Planung von wasserwirtschaftlichen Systemen sowie von Infrastrukturprojekten und energetisch optimierten Lösungen verschrieben haben. Als beratende Ingenieure, technische Planer und Bauleiter unterstützen wir Auftraggeber bei der kreativen Entwicklung und Realisierung ihrer Anlagen und Bauprojekte.

Unser Unternehmen ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen, das diesen familiären Charakter auch ins Miteinander des Arbeitsalltags trägt.

Deine Aufgaben in unserem Team:

• Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Telefonische und persönliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellen und Verwalten von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Termin- und Reiseplanung
• Unterstützung der Buchhaltung
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Abläufen

Was du mitbringen solltest?

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Fließende Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und organisatorisches Talent
• Freundliches und souveränes Auftreten, Loyalität sowie ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Was wäre wünschenswert?

• Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet in der Büroassistenz, Teamassistenz, im Sekretariat oder Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren digitalen Tools

Welche Benefits erwarten dich?

• 30 Tage Jahresurlaub
• ÖPNV-Jobticket und monatlicher Tankgutschein
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kindergartenzuschuss
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenevents
• Flache Hierarchien und familiäres Arbeitsumfeld