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eine/n Office Manager/in m/w/d

Deine Aufgaben

- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit dem Kantinenbetreiber und der Reinigungsfirma
- Du kümmerst dich um das Fuhrparkmanagement
- Du besetzt den Empfang und sorgst für einen freundlichen ersten Eindruck
- Du unterstützt im Backoffice & HR, zum Beispiel beim Zutrittsmanagement und bei Onboarding-Prozessen von neuen Teammitgliedern
- Du übernimmst den indirekten Einkauf
- Du kommunizierst mit dem Vermieter in allen Facility-Angelegenheiten
- Du bearbeitest die Post effizient und zuverlässig
- Du übernimmst das Bestellwesen im Bereich Office Management & Logistik sowie dessen Rechnungsprüfung und -abwicklung
- Du sorgst für die Instandhaltung und Pflege der Räume – in enger Zusammenarbeit mit der Technik
- Du bist ein echtes Allround-Talent!

Dein Profil

- Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise
- Du hast Spaß und Freude an der Arbeit in einem netten, humorvollen Team mit flachen Hierachien
- Du verfügst über ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität, Eigeninitiative und Hands On Mentalität
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse
- Du bist fit im Umgang mit MS Office
- Du besitzt einen Führerschein Klasse B

Was dich bei uns erwartet

- Eine offene Unternehmenskultur – wir schätzen Fairness und Teamgeist
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit Lounge-Raum, Bistros und Ruhearbeitsplätzen
- Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und der mobilen Arbeit im Ausland
- Regelmäßige Teamevents
- 49€ Ticket
- Eine Getränke-Flat
- Einen attraktiven Mitarbeiter-Rabatt auf unser gesamtes Sortiment
- Eine individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Zukunftsorientiertes Arbeiten dank professioneller Tools und Systeme
- Ein offenes Ohr bei Fragen und Problemen
- Eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung in einem modernen Designunternehmen, das Innovation und Qualität schätzt
- Die Chance, eng mit internationalen Teams zusammenzuarbeiten und dein Netzwerk in der Designbranche weiter auszubauen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!