Office Manager (m/w/d) – Bürokauffrau/-mann

Office Manager (m/w/d) – Bürokauffrau/-mann in Teilzeit

Berlin – ab sofort

Die Networkhero GmbH wächst weiter! Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Großformatdruck, Werbetechnik und Digitaldruck und expandieren aktuell mit neuen Standorten bundesweit. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Person (m/w/d) für das Officemanagement, die unser Büro organisiert und uns in der administrativen Verwaltung unterstützt.

Deine Aufgaben:

✅ Büroorganisation & Officemanagement

• Verwaltung und Optimierung der Büroabläufe
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• E-Mail- und Terminmanagement
• Organisation von Meetings und internen Abläufen

✅ Korrespondenz & Kommunikation

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen und Vorlagen

✅ Buchhalterische Tätigkeiten (Debitorenbuchhaltung)

• Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsvorfällen in DATEV

Dein Profil:

✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
✔ Erfahrung im Office Management, Assistenz oder in der Buchhaltung von Vorteil
✔ Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Calendar) und Projektmanagement-Tools
✔ Kenntnisse in Buchhaltungssoftware, idealerweise DATEV
✔ Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
✔ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Das bieten wir Dir:

✨ Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und effizienten Prozessen
✨ Freie Getränke (Kaffee, Latte Macchiato, Tee, Softdrinks) und eine offene Küche für gemeinsame Pausen
✨ Massageliegen für kleine Auszeiten zwischendurch
✨ Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
✨ Firmenevents & exklusive Mitarbeiterrabatte
✨ Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann sende uns Deine Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin an jobs@networkhero.eu.

Wir freuen uns auf Dich!

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Empfehlungsprogramm
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenlose Massagen
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens