Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)

Du bist ein Organisationstalent, liebst klare Abläufe und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick?

Dann verstärke unser Team in Rostock als Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz (w/m/d) und gestalte mit uns smarte, nachhaltige Lösungen für Gebäude und Industrieanlagen – von Rostock aus in die Welt. 

Deine Aufgaben – das erwartet dich

• Du organisierst das Backoffice und bist die rechte Hand unserer Geschäftsführung
• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Behörden – und sorgst für reibungslose Kommunikation
• Du planst, koordinierst und dokumentierst Schulungen & Weiterbildungen
• Du betreust das Versicherungswesen: Verträge, Verwaltung, Schadenmanagement
• Du verantwortest das Fuhrparkmanagement: Leasing, Wartung, Fahrtenbücher
• Du unterstützt bei ISO-Zertifizierungen und Audits
• Du holst Angebote ein, vergleichst und steuerst externe Dienstleister

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management, als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement und mit Versicherungen ist ein Plus
• Sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit ERP-Systemen
• Kenntnisse in ISO-Zertifizierungen sind wünschenswert, aber kein Muss
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und bist ein Kommunikationstalent
   

Das bieten wir dir

• Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Sicherheit & Flexibilität - unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
• Gesundheit & Mobilität - Jobrad, Wellpass-Mitgliedschaft, Gesundheitsangebote
• Teamkultur - flache Hierarchien, offene Kommunikation, regelmäßige Teamevents
• Extras - freie Getränke, frisches Obst und ein herzliches Miteinander
   
  Neugierig geworden?

Dann bewirb dich jetzt – einfach online oder per E-Mail an bewerbung@glr-gruppe.de.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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