Office Manager (w/m/d)
Trigon Gruppe GmbH
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Office Manager (w/m/d)

Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Mit rund 4.000 Wohneinheiten300 Gewerbeobjekten und eigenem Facilitymanagement sichern wir den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d) der mit Organisationstalent und Serviceorientierung unser Team bereichert.

Ihre Aufgaben

  • Empfang und erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Mieter
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten & E-Mails
  • Postein- und -ausgang inkl. interner Verteilung
  • Büroorganisation, Materialbeschaffung und Unterstützung der Hausverwaltung
  • Vorbereitung & Nachbereitung von Meetings sowie kleine Eventorganisation
  • Projektbezogene Unterstützung des Teams und Mitwirkung an internen Prozessen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in der Immobilienbranche
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisationstalent, Eigenverantwortung und Diskretion
  • Freundliches, gepflegtes Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Flexibilität und Belastbarkeit bei mehreren parallelen Aufgaben

Unser Angebot

  • Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
  • Attraktive Vergütung
  • Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
  • Ein professionelles und kollegiales Team
  • Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) – Weihnachten und Silvester frei
  • Zuschuss zum Jobticket und PKW-Stellplatz bei Bedarf
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst

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Trigon Gruppe GmbH
Kleiststr.
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