Office & Operations Manager:in (m/w/d) – E-Commerce | Vollzeit
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Office & Operations Manager:in (m/w/d) – E-Commerce | Vollzeit

Standort: Eppendorfer Weg 93a, 20259 Hamburg |  Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 9:00–17:00/18:00 |  Start: ab sofort

WebDigital GmbH ist ein stark wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Spezialisierung auf den Verkauf von refurbished Elektronikprodukten (Apple, Samsung, JBL u.v.m.) über diverse europäische Marktplätze. Für unser kleines, effizientes Team suchen wir eine zuverlässige Allroundkraft mit Organisationstalent, die Büro, Lager und Buchhaltung im Griff hat – und idealerweise auch im E-Commerce-Bereich mit anpackt.

Deine Aufgaben

Office & Lagerorganisation

- Du koordinierst das Tagesgeschäft im Lager: Bestellungen drucken, Versandvorbereitung, Materialfluss im Blick behalten
- Du sorgst für ein reibungsloses Büro: Organisation von Bürobedarf, IT-Zubehör und allem, was gebraucht wird
- Du kümmerst dich um Garantiefälle bei Lieferanten + Nachbestellungen von Ware
- Du kümmerst dich um eskalierende Kundenanfragen + Retouren und findest pragmatische Lösungen

Buchhaltung & Verwaltung

- Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung: Eingangsrechnungen prüfen, Zahlungen abwickeln
- Du verbuchst Belege direkt in DATEV (wird beigebracht). Zukünftig übernimmst du den Großteil der Buchhaltung.

HR & Teamkoordination

- Du betreust unsere Praktikant:innen: Onboarding, Betreuung und Organisation der Arbeitsbereiche
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Personalbereich

Sonstiges:

- Unterstützung im E-Commerce (Produktpflege, Listings, Marktplatzverwaltung)
- Erfahrung mit Tools wie Plentymarkets, Shopify, Amazon, eBay o.ä.

Das bringst du mit

- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Erfahrung in Buchhaltung und mit DATEV (oder hohe Lernbereitschaft)
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit Office-Software (Google Workspace)
- Deutsch auf Muttersprachenkentnisse, Englischkenntnisse
- Datenbasiertes / Zahlenbasiertes denken.

Wir bieten dir

- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem stark wachsenden E-Commerce-Umfeld
- Viel Eigenverantwortung in einem kleinen, motivierten Team
- Faire Bezahlung und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Kernarbeitszeit
- Die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten

Neugierig?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung per E-Mail an l.daufenbach@webdigital.gmbh mit kurzem Lebenslauf und deinem frühestmöglichen Startdatum. Fragen? Melde dich gerne vorab!
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