Office- & Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns:

•  Reiseplanung und -buchung für Kolleg:innen
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen (z. B. Schulungen, Workshops, Kundenevents) inkl. Kommunikation mit Hotels, Referent:innen und Partnern
• Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems
• Telefonzentrale und Erstkontakt per E-Mail – Sie sind die freundliche Stimme und das Gesicht unseres Unternehmens
• Zuarbeit für die Personalabteilung, z. B. Versand von Vertragsunterlagen, Kommunikation mit dem Steuerbüro
• Zuarbeit für die Buchhaltung – u. a. Rechnungsprüfung, Ablage und vorbereitende Buchhaltung
• Planung und Koordination von internen Teamevents – 2-3x im Jahr unternehmen wir lustige, spannende & leckere Ausflüge in Berlin, in die Organisation bringen Sie sich kreativ ein
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Materialbestellung, Postbearbeitung
• Perspektivisch: Unterstützung im Vertrieb, z. B. bei Angebotserstellung oder Recherche

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ein Quereinstieg ist immer möglich!
• Erste Erfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Veranstaltungsorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein Blick für das Wesentliche
• Kommunikationsfreude, Serviceorientierung und Teamspirit
• Verlässlichkeit, Diskretion und ein strukturierter Arbeitsstil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Entwicklungspotenzial
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Minimum 1 Bürotag pro Woche)
• Regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage (basierend auf einer 5-Tage-Woche)

 „Wir schätzen Vielfalt in unserem Team und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Kulturen.“