OPERATIONS & OFFICE SUPPORT (M/W/D)

Teilzeit ca. 24 Std./Woche – Start: asap – perfekt auch neben dem Studium 

Wir sind die elspec – ein werteorientiertes, international tätiges Familienunternehmen. Bei uns gibt es keine verstaubten Strukturen, sondern Next Generation Leadership, kurze Wege und ein Team, das offen, fair und auf Augenhöhe zusammenarbeitet. 

Damit unser Next Generation CEO den Kopf frei hat und das Business weiterwachsen kann, suchen wir Dich für Organisation, Struktur und Backoffice-Power. 

Deine Mission

• Finance light: Belege vorkontieren in BC, Überweisungen vorbereiten, Unterstützung beim Jahresabschluss 
• Projekte mit Zukunft: Unterstützung bei KI- & Automatisierungsprojekten, Mitdenken bei Prozessverbesserungen 
• HR-Support mit Herz: Planung von Jubiläen, runden Geburtstagen und kleinen Mitarbeiterevents 
• Office-Organisation: Post & Ablage im Griff, Büro-Einkauf (von Kaffee bis Technik), Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigungsfirma) 
• Assistenz Next Gen CEO: Reisekostenabrechnung, Termin- und Reiseorganisation, Projekt-Support 

Dein Profil

• Du bist genau, zuverlässig und gut organisiert 
• MS Office sitzt, ERP-Systeme (z. B. Microsoft BC) wären ein Bonus 
• Du studierst gerade und suchst einen Teilzeitjob mit Verantwortung? Oder hast eine kaufmännische Ausbildung/erste Erfahrung? Perfekt! 
• Finance-Know-how brauchst du nicht, wir arbeiten Dich ein 
• Erste Erfahrung im Büro/Backoffice ist ein Plus – aber kein Muss 

Bei uns erwarten Dich:

• Teilzeit ca. 24 Std./Woche, flexibel mit Studium oder Privatleben vereinbar 
• Einen abwechslungsreichen Mix aus Backoffice, Assistenz und HR-Aufgaben 
• Ein Umfeld, das auf Vertrauen & Fairness setzt und Dich wachsen lässt 
• Kolleg:innen, die nicht nur fachlich, sondern auch menschlich passen 
• Raum für Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten 

Dein Weg zu uns 

Wir bieten Dir einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem international tätigen, werteorientierten Familienunternehmen. In unserem dynamischen und motivierten Team kannst Du Deine Fähigkeiten und Kompetenzen weiter ausbauen und Dich beruflich und persönlich entwickeln. Bei uns triffst Du auf Kolleginnen und Kollegen, die Dich mit offenen Armen empfangen und gemeinsam mit Dir an unseren Unternehmenszielen arbeiten.  

Lust bekommen, uns kennenzulernen? Wir freuen uns auf Dich und sind gespannt auf Deine Bewerbung! 

Weiterführende Infos zur elspec group, unseren Benefits und zu dem, was uns wichtig ist findest du hier.

Alles Weitere erzählen wir Dir gerne persönlich in einem Gespräch.
Wir freuen uns sehr über Deine Bewerbung per Mail an moser@elspecgroup.de.   

Für erste Fragen erreichst Du uns auch telefonisch unter +49 179 2436472.