Operations Specialist – Office & Administration (m/w/d)

Operations Specialist – Office & Administration (m/w/d)

63263 Neu-Isenburg | Vollzeit | Homeoffice möglich
Befristet auf 6 Monate mit Option auf Übernahme

Für ein wachsendes Unternehmen im IT-Umfeld suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Operations Specialist – Office & Administration (m/w/d) in Vollzeit. In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du das Tagesgeschäft im Office Management und übernimmst zusätzlich Verantwortung im Bereich Fuhrparkmanagement.

Deine Aufgaben

Office & Administration

• Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten vor Ort (z. B. Posteingang und -verteilung)
• Mitarbeit an der Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam
• Unterstützung im Innendienst, insbesondere:
  • Abwicklung von Bestellungen im Einkauf
  • Buchung von Wareneingängen
• Pflege und Verwaltung relevanter Dokumente im Rahmen des Dokumentenmanagements

 Fuhrparkmanagement

• Verwaltung eines Fuhrparks mit über 30 Fahrzeugen
• Koordination von Leasingverträgen, Versicherungen und Wartungen
• Schadensabwicklung sowie Kommunikation mit den Fahrern

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office-Bereich, idealerweise im Innendienst, Backoffice oder als Assistenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Bereitschaft, mindestens 2 Tage pro Woche vor Ort in Neu-Isenburg zu arbeiten
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamgeist

Sollten sie Interesse an dieser spannenden Position haben bitte ich sie mir ihren Lebenslauf, inklusive Gehaltsvorstellung an d.kanther@huxley.com zukommen zu lassen.