Operativer Einkäufer (m/w/d)

Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum:

Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

Der Geschäftsbereich Betreibung & Beschaffung am Universitätsklinikum Jena sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Operativen Einkäufer (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

• Erstellung und Pflege von Stammdaten zur Sicherstellung eines ordnungsmäßen Bestellablaufs sowie Bearbeitung von Stammdaten für die OP-Dokumentation
• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft mit dem Ziel der zeitnahen Anlage und Pflege von neuen Materialien
• Sicherstellung und Maximierung der Datenqualität hinsichtlich der Vollständigkeit, Aktualität, Eindeutigkeit und Konsistenz
• Auslösen von Bestellungen und deren Nachverfolgung
• konsequente und ausführliche Prüfung der Auftragsbestätigung
• Nachhalten der Liefertermine zur Gewährleistung der Versorgungssicherheit
• digitale Bearbeitung von Rechnungen im SAP
• enge Zusammenarbeit und fachliche Abstimmung innerhalb des operativen und strategischen Einkaufs

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich notwendig, wünschenswert im Einkauf
• hohe Service- und Dienstleistungsorientierung auch in stressigen Situationen, sodass unsere Anwender/ Anwenderinnen und Patienten / Patientinnen zuverlässig versorgt werden
• souveräner Umgang mit MS Office und bestenfalls Erfahrungen mit SAP
• zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist, gute Kommunikationsfähigkeit

Darauf können Sie zählen:

• Vergütung nach TV-L
• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• kostenlose Fort- und Weiterbildungen inklusive
  Freistellung
• individuelle Karriereplanung
• Familienbüro
• Gesundheitsprogramme
• Hilfe bei der Wohnungssuche
• Kantine
• Vermögenswirksame Leistungen
• Produktvergünstigungen

Kennziffer: 204/2025

 Befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung.