Organisationstalent gesucht! Sachbearbeitung / Büromanagement (m/w/d)

Du behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird?

Dann brauchen wir genau dich! Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Verstärkung für unser Backoffice-Team – im Bereich Sachbearbeitung und Büromanagement.

Du organisierst gern, arbeitest sorgfältig und hast Freude daran, Abläufe reibungslos zu gestalten? Dann komm zu uns – als Teil eines Teams, das auf Zusammenarbeit und Klarheit setzt.

Wer wir sind

Die w3 GmbH ist ein Full-Service-Mediendienstleister und IT-Systemhaus mit Sitz in Weingarten und Ravensburg. Seit über 40 Jahren begleiten wir unsere Kunden – vom Verlag über Mittelstand bis zum Großunternehmen – mit Lösungen rund um Print, Digital und IT.

Im Hintergrund sorgen wir dafür, dass alles läuft: Einkauf, Rechnungen, Kommunikation, Termine, Organisation. Und genau dafür suchen wir Unterstützung.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

• Bearbeitung von Ausgangsrechnungen

• Schriftverkehr und Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen

• Datenpflege, Ablage und Dokumentenverwaltung

• Unterstützung in der Projektabwicklung und Angebotsbearbeitung

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

• Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Büro oder Verwaltung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Kommunikationsfreude, Teamgeist und Organisationstalent

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten

• Eine langfristige, sichere Position in einem familiären Unternehmen

• Ein eingespieltes Team mit klarer Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Verantwortung mit Raum zur Entwicklung

• Flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung

• Moderne Arbeitsmittel und ein gut organisiertes Umfeld

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns deine Unterlagen (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) – inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin

Ob erfahren oder mit frischer Ausbildung – wenn du gerne zuverlässig arbeitest und gut im Organisieren bist, möchten wir dich kennenlernen!