Patentanwalts- oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

Aufgaben der Stelle

• Eigenverantwortliche Steuerung eines sehr umfangreichen und komplexen Fristensystems entsprechend gesetzlicher, amtlicher und interner Vorschriften und Regelungen, einschließlich der selbststätigen Generierung bzw. Erfassung einer Vielzahl unterschiedlichster Fristen im dazu gehörigen komplexen EDV-System
• Selbständige Überwachung und Verfolgung der Umsetzung des komplexen Fristensystems gegenüber internen und externen Erledigen, Generierung von Vorfristen und ggf. Auslösen eines Eskalationsprozesses
• Steuerung des umfangreichen Datenaustausches zwischen externen Dienstleistern (z.B. CPA und externe Patentanwälte) und Patentämtern (EPA und DPMA), um die fristengebundenen Entscheidungen zur Weiterverfolgung und Durchsetzung von Schutzrechten, sowie die Abwicklung von Streitangelegenheiten umzusetzen
• Veranlassung und Stornierung von Zahlungen entsprechend Fristensystem und auf der Basis von Entscheidungen der Patentassessoren; Überwachung und Steuerung von Zahlungsströmen und Kontoständen, sowie Eskalation bei Abweichungen von definierten Grenzzuständen, Eigenverantwortliche Prüfung von Rechnungen bis zu einer vorgegebenen Höhe
• Anlegen und Führen eines komplexen Systems unterschiedlicher, i.d. R. miteinander verknüpfter Aktenarten, z.B. Erfinder-, Schutzrechts-, Streit-, Rechercheakten in einem elektronischen System (WinPat) und – soweit Dokumentencharakter vorliegt – in Papierform
• Erledigung von überwiegend formalem Schriftverkehr mit Erfindern und Patentämtern sowie Verfassen von Schriftverkehr auf Anweisung
• Klärung von formalrechtlichen Belangen mit externen Patentanwaltskanzleien und Mitarbeitern von Patentämtern, z.T. selbstständig und z.T. nach Rücksprache mit dem Vorgesetzten
• Umsetzung/Erledigung von Aufgaben mit zuständigen Fachabteilungen bei Kunden, Wettbewerbern, Kooperationspartnern und Hochschulen

Profil der Stelle

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Patentanwaltsfachangestellte, alternativ als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
• Besonders umfangreiche Kenntnisse im Patent-, Gebrauchsmuster- und Markenrecht sowie im Fristenrecht
• Kenntnisse im Arbeitnehmer-Erfinderrecht
• Erfahrung im Umgang mit workflowbasierten Patentmanagementsystemen, idealerweise WiNPAT
• Strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift