Personal Assistant (w/m/d) für Unternehmerin in Hamburg – 40 Std./Woche | Büro & Privates

Für eine sozial engagierte Unternehmerin mit Sitz in Hamburg suchen wir eine:n Personal Assistant (w/m/d) zur ganzheitlichen Unterstützung im beruflichen und privaten Alltag. Sie sind Organisationsprofi, strukturieren gerne komplexe Abläufe und behalten auch bei einem vollen Kalender den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Vorteile

• Vollzeitstelle mit klaren Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, zwischen 9:30 und 18:00 Uhr (+/- eine Stunde leichte Flexibilität möglich)

• Attraktive Vergütung

4.700 – 5.700 € brutto/Monat, abhängig von Erfahrung und Qualifikation

• Abwechslungsreicher Arbeitsort

Zwischen Wohnsitz (HH–Blankenese) und Unternehmen (HH–Rotherbaum)

Ihre Aufgaben

Organisation & Assistenz

• Eigenverantwortliche Planung und Pflege von Kalendern und Terminen

• Koordination von beruflichen und privaten Verpflichtungen

• Tägliches Erinnern an anstehende Termine und Mitdenken im Alltag

Kommunikation & Administration

• Selbstständige Korrespondenz per E-Mail und Telefon

• Recherche, Buchung und Koordination von Reisen, Restaurants oder Veranstaltungen

• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen

• Verwaltung wichtiger Unterlagen, Rechnungen und Ausgaben

Persönliche Unterstützung

• Tägliche Fahrdienste und Begleitungen zu Terminen

• Eigenverantwortliche Assistenz bei beruflichen Projekten (z.B. Recherche Locations, Organisation von Kursen)

Ihr Profil

• Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Erfahrung als Personal Assistant oder Assistent:in der Geschäftsleitung

• Kompetenzen

• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement

• Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

• Sicher im Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen

• Freundliche, verbindliche Kommunikation

• Führerschein erforderlich

• Persönlichkeit

Diskret, loyal, empathisch und souverän im Hintergrund

Sie arbeiten gerne im Tandem mit einer starken Persönlichkeit und sind sowohl professionell als auch menschlich eine verlässliche Stütze im Alltag

Über uns

Die Agentur Mary Poppins vermittelt seit 26 Jahren erfolgreich Personal an Privathaushalte und Unternehmer:innen. Unser Service ist für Bewerber:innen selbstverständlich kostenfrei – wir begleiten Sie vom ersten Gespräch bis zur Vertragsunterzeichnung.

Interessiert?

Wenn Sie mit Freude Verantwortung übernehmen, Organisation lieben und ein zuverlässiger Ruhepol in einem lebendigen Alltag sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben und Ihre Arbeitszeugnisse per E-Mail an

hamburg@agenturmarypoppins.de

Oder nutzen Sie das Bewerbungsformular auf unserer Website.