Personaldisponent m/w/d

Seit über 8 Jahren bringen wir als Glanzhelden Service GmbH nicht nur Gebäude, sondern auch Karrieren zum Strahlen! Unser Team schätzt das wertschätzende Miteinander, die kurzen Entscheidungswege und die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen.

Sie verantworten die Koordination und reibungslose Abwicklung der Reinigung in unseren Objekten und sorgen so für zufriedene Kunden. Hierbei stellen Sie die Personaleinsatzplanung, die Personalbeschaffung und in Zusammenarbeit mit unserem Reinigungscoach die Personalbetreuung sicher. Sie arbeiten der Lohnbuchhaltung zu und sind mitverantwortlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung in Form der monatlichen Arbeitszeitkontrollen.
 
Ihre Aufgaben

• Einsatzplanung des Reinigungspersonals
• Reguläre Dienstplanung
• Planung von Urlaubs- und Krankheitsvertretung etc.
• Planung von Glas- und Sonderreinigungen
• Koordination der Reinigungskräfte
• Einplanung neuer Objekte und Aufträge
• Kontrolle der monatlich geleisteten Arbeitszeit des Reinigungspersonals zur Vorbereitung für die Lohnbuchhaltung und Rechnungsführung
• Recruiting (in Vertretung und Zusammenarbeit mit einer Kollegin)
• Schalten von Stellenanzeigen, die nachzubesetzen oder neu zu besetzen sind
• Einstellung von geeignetem Reinigungspersonal
• Unterstützung der Personalsachbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von einstellungsrelevanten Unterlagen
• Erfassen von lohnrelevanten Sachverhalten für die Steuerkanzlei
• Anlage neuer Mitarbeiter in dem dafür vorgesehen System
• Optimierung von Arbeitsabläufen im Bereich Personaldisposition
• Erstellung von Ablaufplänen, Arbeitsanweisungen und Verfahrensanweisungen
• Unterstützung bei Projekten aller Art
• Effiziente Kommunikation mit Arbeitnehmern
• Entgegennahme von eingehenden Anrufen

Sie bringen mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation und Berufserfahrung in der Personaldisposition, idealerweise im Bereich der Gebäudereinigung
• organisatorisches Geschick und Gelassenheit, auch wenn es mal hektisch wird
• strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
• ausgeprägte Teamfähigkeit, da Sie eng mit unserem Reinigungscoach und der Lohnbuchhaltung zusammenarbeiten
• sehr gute MS Office Kenntnisse
• gültiger Führerschein der Klasse B von Vorteil
• Telefonische Bereitschaftsdienste an Wochenenden (im Wechsel alle 4 Wochen)
   
  Wir bieten
• einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Spaß bei der Arbeit und Handlungsspielraum in einem motivierten Team
• eine leistungsgerechte Vergütung
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche Benefits wie z.B. mobiles Arbeiten, Firmentelefon, Firmenrad Leasing, Verpflegungsangebote
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung, mit Angabe Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, per Mail an personal@glanzhelden.com.