Personalreferent/in (w/m/d)

Über uns

Gimme Gelato ist eine bekannte Eismanufaktur im Herzen von Berlin Charlottenburg. Unser Ziel ist es, das beste Eis zu kreieren und unseren Gästen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern. Wir betreiben mehrere mobile Eisdielen, sowohl eigenständig als auch in Partnerschaft, und sind ein gefragter Anbieter für Eiscaterings bei privaten Feiern und Unternehmensveranstaltungen. Transparenz, Ehrlichkeit und Nachhaltigkeit sind die Grundwerte, die unser Handeln prägen.

Als Personalreferent (m/w/d) ist dein Arbeitsplatz im Office der Gimme Gelato Berlin GmbH in Charlottenburg, direkt in der Wundstraße. Deine Hauptaufgabe ist die Personaladministration, das Recruitment von qualifiziertem (Saison-)Personal, das Bewerbungs- und Vertragsmanagement sowie Onboarding des Neupersonals, das Controlling der Personalkennzahlen in Abstimmung mit dem externen Lohnbüro und die Entwicklung neuer Schulungskonzepte.

Zu Deinen Aufgaben zählen:

➤ Aktive Gewinnung von Mitarbeitenden über verschiedene Kanäle (z.B. Jobportale, Social Media, Netzwerke)

➤ Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen sowie die zielgerichtete Ansprache von Kandidaten (Active Sourcing)

➤ Planung und Führung von Erst- und Bewerbungsgesprächen, sowohl telefonisch als auch persönlich, und enge Begleitung des Auswahlprozesses

➤ Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitende/r, sowie Neugestaltung des Onboardingprozesses für die Saison 2026

➤ Administration der Arbeitsmittel (Ausgabe/Rücknahme)

➤ Kontrolle der Arbeitszeiten in Nesto

➤ Unterstützung bei der Vorbereitung/Kontrolle der Lohnabrechnungen

➤ Durchführung der Offboarding-Prozesse ausscheidender Mitarbeiter/innen

➤ Aufbau und Pflege eines Talentpools, um qualifizierte Kräfte langfristig zu binden

➤ Enger Austausch mit den Fachabteilungen, um Personalbedarfe zu ermitteln und maßgeschneiderte Recruiting-Strategien zu entwickeln

➤ Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Personalentwicklungsprozesse

➤ Aktive Gestaltung/Pflege der internen Recruiting- und Trainingsplattformen

➤ Ansprechpartner:in (intern) für alle Personalfragestellungen

Dein Background:

• Zuverlässigkeit, Offenheit und Freundlichkeit
• Freude, in einem motivierten Team zu arbeiten
• Neugier auf ein schnell wachsendes Franchise-Unternehmen mit starker Marke
• Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalmanagement (oder Vergleichbares)
• Erste Erfahrung in diesem Tätigkeitsbereich sind ein Plus

Wir bieten dir:

• Faire Bezahlung, ein dynamisches Umfeld, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und selbstverantwortlich umzusetzen
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein junges, engagiertes und motiviertes Kolleg:innen-Team
• Das beste und leckerste Eis und jede Menge Spaß

Wir fördern eine langfristige, nachhaltige Arbeitskultur die sich für Vielfalt, Toleranz und verantwortungsbewusstem Umgang mit unseren Ressourcen einsetzt.

Unsere Mission: eine neue Gelato Kultur zu etablieren: «Neben Eis am Stiel bieten wir klassisches Gelato, Sorbets und individuelle Eisspezialitäten an – darunter viele vegane Kreationen. Allesamt frisch aus der gläsernen Eismanufaktur in Charlottenburg. Vor den Augen der Gäste wird traditionelles Handwerk mit modernster Technik vereint. Der Vertrieb erfolgt über unsere Gläserne Eismanufaktur und innovative mobile Verkaufseinheiten.» Kinderfreundlichkeit, Nachhaltigkeit und Regionalität gehören bei uns zur Philosophie.Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Dich bald kennen zu lernen.

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Bewerbungsschreiben) per E-Mail an roman@gimmegelato.de

Ansprechpartner ist Herr Korn