Personalreferent (m/w/d)

KOWADI als Marke der KSM GmbH steht für das Thema Sicherheit in allen Lebensbereichen. Unsere Expertise erstreckt sich auf den Werk- und Objektschutz, Empfangsdienst, Revierdienst, Absicherung von Veranstaltungen sowie Lösungen rund um staatliche kritische Infrastruktur. Offene Kommunikation, mitarbeiterorientierte Dienstplanung und faire Vergütung sind Kernelemente unserer Unternehmensphilosophie. Wir legen viel Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit und wertschätzenden Umgang miteinander.

Deine Aufgaben

• Recruiting & Bewerbermanagement: Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses, von der Anforderungsanalyse bis zur Einstellung, inklusive Stellenschaltung über BITE, Bewerberauswahl und Interviewbegleitung
• Beratung & Zusammenarbeit: Unterstützung von Führungskräften bei der Personalauswahl sowie Koordination mit externen Dienstleistern (z. B. Personalberater, Jobportale)
• Employer Branding & Events: Teilnahme an Recruiting-Messen und -Events zur Gewinnung neuer Talente
• Personaladministration: Pflege von Personalakten und Stammdaten, Erstellung von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten
• Mitarbeiterbetreuung & Prozesse: Bearbeitung von Ein- und Austrittsprozessen, Onboarding sowie Ansprechpartner für personalrelevante Fragen
• Azubi-Betreuung: Verwaltung und Organisation der Ausbildung, Unterstützung der Auszubildenden während der gesamten Ausbildungszeit sowie Koordination mit Fachbereichen und Berufsschulen
• HR-Compliance & Projekte: Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen und Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierungen
• Planung und Organisation von Events wie Sommer- oder Weihnachtsfeier

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen/Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Erfahrung in Recruiting und Personaladministration, idealerweise in mittelständischen Unternehmen
• Erfahrung in der Erstellung und Durchführung gesetzlicher Schulungen (z. B. Datenschutz)
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen und Bewerbermanagement-Tools (z. B. BITE)
• Hohe Selbstorganisation und die Fähigkeit, Struktur im dynamischen Arbeitsumfeld zu schaffen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Einsatzleitern
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem Unternehmen
• Erfahrung in der Azubi-Betreuung und -Organisation
• Hands-on-Mentalität und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Compliance-Affinität
• Branchenkenntnisse in der Sicherheitsbranche von Vorteil

Wir bieten

• Wir bieten Dir einen krisensicheren Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeitmodelle
• Als wachstumsorientiertes Unternehmen gibt es bei uns nur unbefristete Arbeitsverhältnisse
• Eine gründliche Einarbeitung
• Ein starkes Team
• Betrieblich geförderte Weiterbildung
• Job-Rad
• Mitarbeiterrabatt im örtlichen Fitnessstudio