Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Gäste in Vollzeit/Teilzeit möglich

Die Stiftung Oper in Berlin wurde am 01.01.2004 gegründet und besteht aus den folgenden Betrieben: Deutsche Oper Berlin, Staatsoper Unter den Linden, Komische Oper Berlin, Staatsballett Berlin und Bühnenservice Berlin. Zur Unterstützung unseres Teams im Personalservice suchen wir einen Personalsachbearbeiterin.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Beratung eines zugeordneten Mitarbeiterkreises (in- und ausländische Künstler*innen) in allen Personalfragen
• Anlegen und Führen der Personalakten, Pflege der Personalstammdaten
• selbständige Durchführung der Honorarabrechnung einschließlich des Bescheinigungswesens
• Prüfung der Verträge der Künstlerinnen und Umsetzung der sozial-, und versorgungsrechtlichen Voraussetzungen, Prüfung der steuerrechtlichen Voraussetzungen (Steuerinländerinnen/-ausländer*innen sowie Umsatzsteuer)
• Prüfung bzw. Beantragung von Arbeitserlaubnis bzw. Aufenthaltstitel

Anforderungen

• Sie besitzen mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mehrjährigen Berufserfahrung sehr gute Kenntnisse im Bereich Personal und Entgeltabrechnung
• weiterhin verfügen Sie über ein hohes Maß an Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• wir erwarten gründliche und umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht, im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse und Erfahrungen zum Lohn- und Gehaltsprogramm LOGA 2001 der Firma P&I in Wiesbaden und in der Gästeabrechnung (in- und ausländische Künstler*innen) sind wünschenswert
• PC–Kenntnisse (gängige Microsoft-Office-Anwendungen) werden vorausgesetzt
• Englischkenntnisse

Wir bieten

• tarifliche Vergütung nach dem TV-L-Stiftung Oper in Berlin (Entgeltgruppe 8)
• die Möglichkeit in Vollzeit- oder Teilzeit zu arbeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle um die Balance zwischen Familie, Freizeit und Beruf zu schaffen – in der Personalabteilung gibt es eine Zeiterfassung mit Zeitkonto. Mehrarbeitsstunden können nach Absprache durch Gleitzeittage oder einen späteren Arbeitsbeginn beziehungsweise früheren Feierabend ausgeglichen werden
• Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (max. 50% der Arbeitszeit) – nach der
  Einarbeitungsphase
• verkehrsgünstigen Standort, in unmittelbarer Nähe zum Bus, U-Bahn oder S-Bahn gelegen
• 30 Arbeitstage Urlaub
• eine jährliche Sonderzahlung
• zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
• eine Teeküche und eine Kantine mit einem abwechslungsreichen und vielfältigen Angebot
• Zuschuss zum Jobticket

Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 24.07.2025 zu.