Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter:in | Frechen (hybrid) | 30 Stunden

Swiss Sense steht für Qualität, Innovation und ein Team, das den Unterschied macht. Als Personalsachbearbeiter:in unterstützt du unser HR-Team in allen administrativen Prozessen rund um das Mitarbeitenden-Lifecycle – von der Vertragserstellung über die Pflege von Personalstammdaten bis zur Kommunikation mit externen Stellen. Mit deinem Organisationstalent und deiner Genauigkeit sorgst du dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen – und unser Team sich auf dich verlassen kann. Du liebst strukturierte Abläufe, arbeitest serviceorientiert und fühlst dich im HR-Umfeld zu Hause?  Dann suchen wir genau dich!

Unser Rundum-Wohlfühlpaket bietet dir:

• Work-Life-Balance & Flexibilität: 6 Wochen Urlaub (30 Tage), flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten (60 % Homeoffice), Workation: bis zu 4 Wochen pro Jahr aus dem Ausland arbeiten
• Onboarding & Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung über unsere Academy, Mentorenprogramm & vielfältige Weiterbildungsprogramme – z. B. Sales-Trainings & Leadership-Programm
• Zusätzliche Vorteile: Startprämie bis zu 1.000 €, Zuschuss zum Mittagessen (1x pro Woche), 30 % Personalrabatt, attraktive Corporate Benefits, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie bis zu 2.000 €
• Gesundheit & Mobilität: Wahlweise vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft / proFit Gutschein oder Zuschuss zu Fahrtkosten  (20€ pro Monat), 30 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
• Arbeitsumfeld & Team: Modernes Büro in Frechen, kostenlose Parkplätze, frisches Obst & Gemüse vom Biohof, gratis Heiß- und Kaltgetränke, Hunde sind im Büro willkommen
• Erlebnisse & Teamspirit: Sommerfest in Uden (Niederlande), Weihnachtsfeier, regelmäßiges Frühstück im Büro, Produkt-Kick-Offs, Teamevents, B2Run, Gesundheitstage & Schulungen zum Austausch und Weiterlernen

Deine Aufgaben im Überblick:

• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen & Unterlagen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im HR-System
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und internen Ansprechpartner:innen
• Bearbeitung des zentralen HR-Postfachs sowie allgemeiner Mitarbeitendenanfragen
• Unterstützung im Tagesgeschäft der Personaladministration

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit HR-Bezug
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, speziell in der Administration
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office & erste Erfahrung mit digitalen HR-Systemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Swiss Sense?

Weil bei uns nicht nur Qualität und Handwerkskunst zählen – sondern vor allem der Mensch.
Wir leben Offenheit, fördern Weiterentwicklung und feiern Erfolge gemeinsam.

Werde Teil unserer Wachstumsgeschichte und starte durch – mit echter Wirkung & Teamspirit.