Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!

 Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum:

Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

Im Geschäftsbereich Personalmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Unterstützung eines Personalsachbearbeiters (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Betreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises entlang des gesamten Employee Life Cycle
• Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen- und Fragestellungen für den betreffenden Betreuungsbereich
• Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden zu personalrelevanten und tarifrechtlichen Angelegenheiten
• Zuverlässige administrative Bearbeitung aller personeller Maßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt in Zusammenarbeit mit und unter Anleitung der HR Business Partner
• Unterstützung im Einstellungsverfahren, insbesondere Führen von Einstellungsgesprächen
• Steuerung des personalbezogenen On- und Offboardingprozesses
• Erstellung aller Vertrags- und Anhörungsunterlagen
• Systemseitige Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Pflege der digitalen Personalakte
• Kontinuierliche Qualitätssicherung von personenbezogenen Stammdaten
• Vorbereitung relevanter Daten für die Entgeltabrechnung

Darauf kommt es uns an:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung des Tarif- und Arbeitsrechts
• Leidenschaft für die Personalarbeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit persönlichen Daten
• Hoher Qualitätsanspruch und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Strukturierte Arbeitsweise, geprägt von vorausschauendem Handeln und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und SAP ERP HCM
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie zählen:

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Vergütung nach TV-L
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage
• kostenlose Fort- und Weiterbildungen inklusive Freistellung
• individuelle Karriereplanung
• Familienbüro (flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.)
• Gesundheits- und Fitnessangebote (kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen)
• Hilfe bei der Wohnungssuche
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
• betrieblich unterstützte Kita (von 06:00 – 20:00 Uhr)
• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
• aktive Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und Kolleginnen

Kennziffer: 302/2025

Die Vergütung erfolgt in der Eingruppierung E9b und richtet sich nach der Zuordnung zur jeweiligen Gehaltsstufe unter Berücksichtigung der persönlichen Erfahrungen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder

Behinderung

– bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.