Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die VITROMED GmbH ist ein deutscher Medizinproduktehersteller mit Sitz in Langenfeld und Jena. Wir produzieren hochwertige Produkte für die Assistierte Reproduktionstechnik (ART). Präzision und wissenschaftliche Expertise von Branchenprofis ermöglichten es uns, unser Produktportfolio bei einem internationalen Kundenkreis zu etablieren.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Langenfeld suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), um den Anforderungen eines wachsenden Betriebes standortübergreifend gerecht zu werden.

IHRE AUFGABEN

Standortübergreifende Personaladministration:

• Bearbeitung von Personalakten, Pflege von Mitarbeiterdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten
• Verwaltung von Personalakten, Urlaubs- und Krankmeldungen
• Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten
• Zuarbeit zur Lohnabrechnung
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken

Recruiting & Onboarding:

• Unterstützung bei der Personalplanung
• Erstellen von Positionsprofilen in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Vorbereitung von Stellenanzeigen und Bearbeitung von Bewerbungen
• Betreuung der Bewerbungsprozesse, Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung bei der Rekrutierung und beim Onboarding von neuen Mitarbeitern

Mitarbeiterbetreuung:

• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei personalrelevanten Fragen
• Unterstützung bei der Lösung von Konflikten oder Problemen am Arbeitsplatz
• Unterstützung bei der Personalentwicklung, z.B. Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
• Sammeln und Umsetzen von Verbesserungspotentialen, um die Mitarbeiterzufriedenheit sicher zu stellen und zu steigern

Compliance und rechtliche Aspekte:

Sicherstellung der Einhaltung von

• arbeitsrechtlichen Vorschriften
• Unternehmensrichtlinien
• Qualitätsmanagement System – relevanten Vorgaben eines ISO 13485-zertifizierten Betriebes zur Herstellung von Medizinprodukten

WAS WIR UNS VON IHNEN WÜNSCHEN

• Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Personalwesen oder kaufmännische Ausbildung mit Fortbildungen als Personalfachkaufmann/-kauffrau oder HR Manager oder vergleichbare Qualifikation
• Nachweislich mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
• Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Programmen
• Vorausgesetzt werden Engagement, Kommunikationsstärke, lösungsorientiertes Denken und wertschätzendes Handeln
• Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Interesse an Bewertung und ggf. Implementierung von KI-gestützten Systemen im Personalwesen

 WAS WIR IHNEN BIETEN

• Enge Zusammenarbeit mit hochqualifizierten Kollegen in einem wachsenden Unternehmen mit einer Kultur, in der Initiative und gute Ideen geschätzt werden
• Standortübergreifende Zusammenarbeit innerhalb Deutschlands mit einem äußerst motivierten und engagierten Team
• Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und die Möglichkeit, proaktiv die Zukunft im Personalwesen unseres Unternehmens mit zu gestalten
• Multinationales Team mit informellem Arbeitsklima

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin an career.lfeld@vitromed.com unter dem Betreff "Personalsachbearbeiter"

KONTAKTDATEN

VITROMED GmbH

Raiffeisenstraße 15a

40764 Langenfeld (Rheinland)

E-Mail: career.lfeld@vitromed.com