Die WISAG Ground Service Frankfurt GmbH & Co.KG ist ein Unternehmen der WISAG-Unternehmensgruppe und gehört zur Sparte der WISAG Aviation Service. Wir sind gemeinsam mit der WISAG Passage Service Frankfurt GmbH & Co. KG neben dem Flughafenbetreiber Fraport zweiter Anbieter für Bodendienste am Flughafen Frankfurt am Main. Insgesamt beschäftigen wir in unserem Unternehmen am Flughafen circa 520 Mitarbeiter. Zusammen bieten wir die komplette Flugzeugabfertigung und den Flight Operation Service im Vorfeldbereich sowie die komplette Passagierabfertigung an.

Wir suchen ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Verantwortlich für den Prozess der Flughafenausweise von Beantragung, Verwaltung bis hin zu Abmeldungen bei Austritten inkl. ZÜP
Beantragung, Nachhaltung Luftsicherheitsschulungen
• Bearbeitung aller Zeitdaten für einen definierten Mitarbeiterkreis im Zeitdatenerfassungssystem ATOSS
• Eigenständige Umsetzung der vorbereitenden und nachbereitenden Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis in Zusammenarbeit mit dem Shared Service Center (SSC)
- Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen
- Prüfung vor der Abrechnungsfreigabe
• Erledigung aller Kommunikations-, Koordinations- und Organisationsaufgaben, vor allem hinsichtlich der Abrechnungsthemen
• HR-seitiger Ansprechpartner für die Mitarbeiter, vor allem hinsichtlich Abrechnungsfragen und Unterstützung bei Abrechnungsdifferenzen
• Bearbeitung von Krankmeldungen und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
• Verantwortlich für die Koordination der medizinischen Untersuchungen aller Mitarbeiter
• Erledigen der Korrespondenz und Postbearbeitung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich HR (Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Arbeitszeugnisse, etc.…)
• Aktualisierung der Mitarbeiterübersichten, regelmäßige Listenpflege sowie Erstellung von Auswertungen nach Vorgabe
• Vertretungsübernahme im Bereich HR sowie Unterstützung der Kollegen

Sie bringen mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mindestens 3-jährige nachweisbare Tätigkeit im Personalbereich mit fundierten Kenntnissen in der Lohnabrechnung inkl. Lohnsteuer und
Sozialversicherung
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau einer Muttersprache
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, IT-Affinität von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in der Zeiterfassung sowie Kenntnisse von ATOSS oder einem anderen Zeiterfassungssystem von Vorteil
• Gute Kenntnisse des Flughafenausweisportals der Fraport von Vorteil
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit in persönlicher Hinsicht und strukturierte Arbeitsweise
• Ergebnisorientierter, proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsstil, offen für neue und unvorhergesehene Themen
• Organisationsgeschick und hohe Koordinationsfähigkeit
• Analytisches Denkvermögen und Fertigkeiten in der Erstellung von Auswertungen und Statistiken von Vorteil
• Besondere Verschwiegenheit und Serviceorientierung
• Spaß und Begeisterung an der Arbeit im Team

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
• Möglichkeiten im Home Office zu arbeiten
• Job Ticket
• Bezahlung gemäß Haustarifvertrag (Sonderzahlungen, nach 2 Jahren Betriebszughörigkeit 13. Gehalt und Urlaubsgeld)
• Gleitzeit
• Eine dynamische Arbeitsatmosphäre am Flughafen
• Weiterbildungsmöglichkeiten der internen Akademie