Praktikum im Rahmen einer Umschulung im Büromanagement (w/m/d)

Werde Teil der Living Quarter Familie!

Wir sind die Living Quarter, ein modernes Unternehmen aus Berlin, das sich auf den Betrieb von Sozialimmobilien und die damit verbundenen sozialen Dienstleistungen spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf der Unterbringung und Betreuung hilfebedürftiger Menschen – darunter Obdachlose, Asylsuchende oder suchtgefährdete Personen, die besondere soziale Unterstützung benötigen. Deutschlandweit sind wir mittlerweile auf 230 Kolleg:innen angewachsen – und jetzt fehlst nur noch Du!

Wir suchen Praktikant:innen (m/w/d) im Rahmen einer Umschulung im Büromanagement – mit Herz, Verstand und Macher-Mentalität!

Das erwartet Dich bei uns:

•  Flexibilität pur: Ob Early Bird oder Spätstarter, bei uns findet jeder seinen Rhythmus!
• Remote-Work: Nach der Einarbeitungsphase, kannst Du an einigen Tagen aus dem Homeoffice arbeiten, um die Vereinbarkeit von Schule und Praktikum zu erleichtern.
• Mentoring & Entwicklung: Du erhältst regelmäßig Feedback und individuelle Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen aus allen Fachbereichen. Wir investieren in deine berufliche Weiterentwicklung!
• Weiterbildungsmöglichkeiten: In deinem Praktikum kannst du in mehrere Fachbereiche reinschnuppen, um herauszufinden, was dir wirklich liegt und Spaß macht!
• Top Ausstattung: Wir stellen dir einen ergonomischen Arbeitsplatz mit allen nötigen Arbeitsmitteln zur Verfügung, damit du von Anfang an bestens ausgestattet bist
• Mehr als nur ein Praktikum: Nach deinem Praktikum bieten wir dir die Chance, dich weiter bei uns zu entwickeln und bei guten Leistungen in eine Festanstellung übernommen zu werden.

Deine Mission bei uns – das wirst Du lernen!

• Büroalltag organisieren: Du lernst, wie du den Büroalltag effizient managst – vom Beantworten von E-Mails bis hin zur Postbearbeitung.
• Termine koordinieren: Du wirst lernen, Meetings zu planen und Kalender zu verwalten, um den Ablauf für alle zu optimieren.
• Dokumentenmanagement: Du bekommst einen Einblick in das Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten.
• Kommunikation im Büro: Du wirst lernen, wie man professionelle Präsentationen und Berichte erstellt und die interne Kommunikation organisiert.
• Datenpflege und Reports: Du hilfst dabei, Datenbanken aktuell zu halten und lernst, Reports zu erstellen.
• Büroorganisation: Du wirst verstehen, wie man Büromaterial bestellt und Lieferungen organisiert, damit das Büro läuft.
• Projektarbeit: Du unterstützt bei verschiedenen Projekten und lernst, wie man Aufgaben koordiniert und umsetzt.
• Präsentationen erstellen: Du wirst lernen, ansprechende Präsentationen und Berichte zu erstellen.
• Kundenbetreuung: Du bekommst Einblicke in die Kommunikation mit Kunden und Partnern und hilfst, Beziehungen zu pflegen.
• Prozesse optimieren: Du lernst, wie man Arbeitsabläufe hinterfragt und effizienter gestaltet.

Was solltest Du mitbringen?

• Drive und Neugier: Du bist mitten in einer Umschulung oder hast Bock, mehr über Büromanagement zu lernen? Du willst in deinem Praktikum nicht nur zuschauen, sondern auch richtig anpacken? Dann passt du perfekt zu uns!
• Organisation auf einem neuen Level: Du behältst immer den Überblick, auch wenn’s mal hektisch wird? Deadlines schrecken dich nicht ab und du schaffst es, alles zu managen, ohne den Kopf zu verlieren? Dann bist du unser Organisationstalent!
• Kommunikations-Skills: Du bist kommunikativ, kannst dich klar ausdrücken und verstehst dich gut auf verschiedenen Kanälen – ob per E-Mail, Slack oder im direkten Gespräch? Dann bringst du genau das mit, was wir brauchen, um im Team top zusammenzuarbeiten.
• Tech-Savvy: Du bist mit den gängigen Office-Programmen vertraut und gehst auch schnell mit neuen Tools wie Projektmanagement-Apps oder Collaboration-Tools (z.B. Microsoft 365, Trello) um? Dann wirst du bei uns richtig durchstarten!
• Eigeninitiative: Du wartest nicht darauf, dass dir alles gesagt wird, sondern packst selbst an und findest Lösungen, bevor das Problem überhaupt groß wird? Super! Bei uns kannst du dich einbringen und Verantwortung übernehmen.
• Teamspirit und Lockerheit: Du verstehst, dass Arbeit auch Spaß machen darf und freust dich, in einem motivierten Team zu arbeiten? Dann wirst du dich bei uns wohlfühlen, denn bei uns arbeiten wir zusammen, unterstützen uns und feiern gemeinsame Erfolge.

Bist du ready, mit uns durchzustarten?

Wenn du Deinen Lebenslauf parat hast, dann schicke uns diesen gerne zu oder bewirb Dich ganz einfach mit Deinem Namen, Deiner Telefonnummer und Deiner Qualifikation an recruiting@livingquarter.de.

Wir freuen uns auf Dich!