Praxismanager/in für Kleintierpraxis in München

Praxismanager*in / Backofficekraft (m/w/d)
Tierärztliche Praxis Dr. Klaus Sommer, München-Großhadern

Standort: Heiglhofstr. 1a, 81377 München-Großhadern
⏰ Arbeitszeit: Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) bis Vollzeit – flexibel
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über uns

Wir sind die Tierärztliche Praxis Dr. Klaus Sommer – ein inhabergeführtes Team, das Innovation, Fachkompetenz und echte Menschlichkeit vereint.
Bei uns steht sowohl die bestmögliche tiermedizinische Versorgung im Mittelpunkt, als auch ein wertschätzendes, respektvolles Miteinander und echtes Teamgefühl.

Unsere Praxis verbindet modernste Ausstattung (CT, Endoskopie, digitales Röntgen, DVT-Zahnmedizin, Ultraschall, Inhouse-Labor, Chirurgie, Kardiologie, Physiotherapie, Hausbesuche)
mit einer Atmosphäre, in der Kollegialität, Unterstützung und Freude an der Arbeit genauso wichtig sind wie fachliche Exzellenz.

‍⚕️ Wir sind anerkannte Weiterbildungsstätte und leben eine moderne Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden.

Mehr über uns:
Instagram @tierdocsommer
Facebook: Tierarztpraxis Dr. Klaus Sommer

Deine Aufgaben

Personalmanagement: Schichtplanung, Zeiterfassung, Urlaubs-/Fehlzeiten, Überstunden
DATEV Unternehmen online: Einführung und Betreuung (digitale Buchhaltung, Steuerberater)
Qualitätsmanagement: Aufbau & Weiterentwicklung des QM-Systems (bpt GVP), Auditvorbereitung
Papierlose Verwaltung: Einführung und Pflege eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems
Ablage & Buchhaltung: Belegverwaltung, vorbereitende Buchhaltung, Austausch mit Partnern
Kommunikation: Ansprechperson für Team & Partner, Schreiben von Überweisungen, Dokumentenzusammenstellung
Organisation: Prozessoptimierung, Termine, Aufgabenkoordination, Einarbeitung, Meetings, Wartungsplanung

Dein Profil

✅ Praktische Erfahrung im Praxismanagement (idealerweise Tierarztpraxis oder medizinisches Umfeld)
✅ Kenntnisse in Personalwesen, Zeiterfassung, Digitalisierung, QM (gern bpt GVP), Dokumentenmanagement
✅ Eigenständige, strukturierte, motivierte Arbeitsweise – du willst diese Themen aktiv gestalten
✅ Sicher im Umgang mit MS Office, Praxissoftware, DATEV, DMS
✅ Teamgeist, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
✅ Abgeschlossene Ausbildung (TFA, Praxismanagerin, MFA o.ä.), Quereinsteigerinnen mit passender Erfahrung willkommen

Wir bieten dir

✨ Schlüsselrolle bei der Digitalisierung und Modernisierung unserer Praxis
✨ Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
✨ Modernste Ausstattung, laufende Weiterentwicklung
✨ Faire Vergütung: 40.000–48.000 € brutto/Jahr bei einer 40-Stunden-Woche (je nach Erfahrung)
✨ Flexible Arbeitszeitmodelle (ab 25 Std./Woche), individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
✨ Weiterbildung, Mitarbeiterrabatte, Tankgutschein
✨ Sehr gute Erreichbarkeit: U6 Großhadern, Parkplätze direkt vor Ort

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, möglicher Eintrittstermin) an:
✉️ info@tierarzt-sommer.de

Für Fragen steht dir gerne Dr. Klaus Sommer zur Verfügung.

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft unserer modernen Tierarztpraxis aktiv mit!

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