Produktionskoordinator (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams in Teil- oder Vollzeit (mind. 30 Std./Woche) · ab sofort
zunächst befristet auf ein Jahr · mit Option auf Verlängerung oder Entfristung

Du brennst für Film? Perfekt. Du liebst Filme und Serien, faszinierende Bilder und die Technik dahinter? Du behältst auch bei engen Zeitplänen und vielen Aufgaben stets den Überblick? Organisation ist dein Ding – und kreative Herausforderungen spornen dich an? Dann passt du perfekt zu uns!

Wir sind AVANGA Filmproduktion aus Dresden. Seit 18 Jahren produzieren wir hochwertige Image- und Animationsfilme, Werbespots, Multimediaanwendungen und spannende TV-Dokumentationen – für namhafte Kunden in ganz Deutschland.

Das erwartet dich bei uns

Als ProduktionskoordinatorIn unterstützt du unser Team im gesamten Herstellungsprozess unserer Film- und Medienproduktionen – von der Idee bis zur Fertigstellung. Deine Aufgaben umfassen u. a.:

• Organisatorische Gesamtverantwortung während der Drehphase
  • Koordination aller Gewerke in der Produktion
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Set
  • Überwachung von Zeit- und Ablaufplänen
• Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
  • Überwachung der Einhaltung des Budgets während des gesamten Projekts
  • Enge Zusammenarbeit mit Filmgeschäftsführung
  • Einholen von Angeboten, Vergabe von Dienstleistungsaufträgen
• Personalplanung
  • Organisation und Einstellung von Teammitgliedern (Crew)
  • Erstellung und Koordination von Einsatzplänen
  • Vertragsabwicklung mit Cast, Crew und Dienstleistern (in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung)
• Drehplanung und Logistik
  • Erstellung und Pflege des Drehplans
  • Koordination von Drehorten, Transport, Unterkunft, Ausstattung, Technik
  • Sicherstellen der technischen und logistischen Voraussetzungen für den Dreh
  • Einholen von Drehgenehmigungen, behördlichen Freigaben etc.
• Kommunikationsschnittstelle
  • Zentrale Anlaufstelle zwischen allen Departments
  • Vermittlung und Lösung bei organisatorischen Konflikten
• Unterstützung der Postproduktion
  • Übergabe von Materialien und Informationen an die Postproduktionsabteilung
  • Kontrolle von Deadlines und Budgetfortschritt

Das bringst du idealerweise mit

• Erste Erfahrung in der Filmproduktion, im Projektmanagement oder in vergleichbaren Bereichen
• Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisatorisches Talent mit einem Blick fürs große Ganze
• Souveränes, freundliches Auftreten – intern wie extern
• Mathematisches und abstraktes Denkvermögen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
• Führerschein Klasse B
• Und vor allem: Begeisterung für Film

Was wir dir bieten

• Abwechslungsreiche Projekte mit spannenden Kund:innen aus ganz Deutschland
• Ein kreatives, kleines und aufgeschlossenes Team
• Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld im Herzen Dresdens
• Flexible Arbeitszeiten und transparente Überstundenregelung
• Außeneinsätze und Reisen im Rahmen von Dreharbeiten
• Regelmäßige gemeinsame Teamevents

Klingt gut? Dann los! Schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, ggf. Filmografie und sonstigen Nachweisen (z. B. Sprachkurse, Praktika, ehrenamtliches Engagement) per E-Mail an: bewerbung@avanga.de Bitte nenne uns auch deine Gehaltsvorstellung.

Hinweis: Bewerbungs- oder Reisekosten zum Vorstellungsgespräch können leider nicht übernommen werden. Wir freuen uns auf dich!