Projekt-Assistenz Fachtag 2026 (m/w/d) ab sofort in befristeter Teilzeit-Anstellung (20 Std./Woche)

Die gemeinnützige BVZ GmbH ist einer der größten freien Träger von Kindertageseinrichtungen im Frankfurter Raum.
Mit knapp 150 Einrichtungen, mehr als 2.200 engagierten Mitarbeiter*innen und 6.200 Betreuungsplätzen für Kinder im Alter von drei Monaten bis zwölf Jahren begleiten und unterstützen wir Kinder und Familien in ganz Frankfurt.
Für unser Organisationsteam in der Geschäftsstelle im Gallus suchen wir Verstärkung, um unseren Fachtag im März 2026 erfolgreich zu planen, vorzubereiten und umzusetzen.

Bereit für eine neue, spannende Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

Das sind deine Aufgaben:

● Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen rund um den Fachtag
● Kommunikation und Koordination mit diversen Akteuren
● Mitwirkung an der Entwicklung eines Veranstaltungskonzepts
● Erstellen von Kosten- und Ablaufplänen
● Analyse von Verträgen, Angeboten und Kosten
● Koordination eines reibungslosen Ablaufs vor Ort am und rund um den Veranstaltungstag
● Mitwirkung an der Planung und Umsetzung der Kommunikationsstrategie
● Durchführung von Evaluationen/Analysen

Das bringst Du mit:

● Möglichst Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
● Möglichst Erfahrung in der Organisation von Großveranstaltungen oder im Projektmanagement
● Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, insbesondere im Vorfeld und während des Fachtags
● Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
● Organisationsgeschick
● kommunikative Fähigkeiten
● Verhandlungsgeschick
● Sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Programmen

Wir bieten Dir:

● Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
● Wertschätzende Unternehmenskultur und angenehme Arbeitsatmosphäre
● Vergütung: Vergleichbar E08 TVöD
● 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
● Jahressonderzahlung, sofern der Arbeitsvertrag bis zum 01.12. des Kalenderjahres besteht
● Betriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
● Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
● Kostenfreies JobTicket für ganz Deutschland
● Kostenfreies Call a Bike in Frankfurt und bundesweit in über 80 Städten

Vielfalt bereichert unsere Arbeit. Wir freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Religion und Weltanschauung, ethnischer und kultureller Herkunft, Geschlecht und sexueller Identität, Alter oder Behinderung.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachte: Wenn Du nach dem 01.01.1971 geboren bist, benötigst Du einen vollständigen Masernimpfschutz oder eine ärztliche Bestätigung über das Vorliegen einer ausreichenden Immunität gegen Masern. Eine Beschäftigung ohne diesen Nachweis ist leider nicht möglich.

Du hast Fragen? Dann wende Dich bitte an:

Sinan Kement
Referent der Geschäftsführung
E-Mail: sinan.kement@bvz-frankfurt.org
Tel. 069 219367-1170