Projektanbahnung und -management in der Buchbranche

Wir suchen ab August (oder September) einen Projektmanager in Hannover, Quereinsteiger und Trainees sind willkommen.

Zu uns

Wir sind ein kleines, aber innovatives Unternehmen im Bereich Verlagsdienstleistungen mit Sitz in Hannover. Unsere Arbeit beginnt dort, wo die Word-Datei fertig ist, und endet mit einer druckreifen PDF: Wir bieten Lektorat, Korrektorat, Buchsatz, Coverdesign und E-Book-Erstellung. Darüber hinaus unterstützen wir unsere KundInnen mit individuellen Dienstleistungen wie Beratungen, der Erstellung von Marketing-Materialien, Schreibcoaching und Exposé-Lektoraten.

Unsere Arbeitsweise ist nahezu komplett digital, sodass Home-Office-Anteile bei uns Standard sind. Durch klare Prozesse, Standardisierungen und Automatisierungen erzielen wir herausragende Ergebnisse – effizienter als viele traditionelle Anbieter.

Was dich bei uns erwartet

· Systematische Einarbeitung und Weiterentwicklung: Du lernst unsere Prozesse von Grund auf und entwickelst dich kontinuierlich weiter.

· Klare Strukturen und Prozesse: Hohe Qualität durch durchdachte Abläufe.

· Aufstiegsmöglichkeiten: Übernimm langfristig mehr Verantwortung.

· Ein eingespieltes, kleines Team.

Deine Aufgaben

Nach deiner intensiven Einarbeitung über unser Schulungssystem wirst du unter anderem:

· Erstberatungen durchführen: Telefonische Analyse von Projektanfragen und Vorqualifikation

· Kundenbeziehungen pflegen und systematisches Nachfassen durchführen

· Projektbriefings erfassen und Personaleinsatzplanung koordinieren

· Kommunikation mit Fachkräften und Kunden steuern

· Kunden während der gesamten Projektphase begleiten

· Intensives Projektcontrolling umsetzen

· Angebote, Rechnungen und Verträge erstellen

· Tägliches Inbox Zero in unserem Mailpostfach

In diese Richtung entwickeln wir uns derzeit:

· Umsetzung neuer Marketing-Methoden, um qualifiziertere Leads anzuziehen und die Qualität der Erstgespräche weiter zu erhöhen, damit deine Erstberatungen mehr Spaß machen

· Weiterentwicklung und (teil-)Automatisierung unserer Prozesse mittels Workflow Automation – bring deine Ideen und Wünsche mit ein, damit dein Job insgesamt leichter wird und du mehr Zeit für die spannenderen (koordinativen und kommunikativen) Teile deiner Arbeit hast

· Automatisiertes Onboarding für Kunden, sodass weniger repetitive Rückfragen bei dir landen

· Halbautomatisierungen im Projektmanagement: Schicke relevante Projektinformationen in verschiedenen Schritten einzelner Projekte halbautomatisch per Button-Klick an die Kunden für effizientere Arbeit

Auch Quereinsteiger (m/w/d) sind willkommen!

Du hast keine Erfahrung im Projektmanagement? Kein Problem! Mit unserem systematischen Einarbeitungsprozess lernst du alles Nötige, um den Job erfolgreich auszuführen.

Das bringst du aber in jedem Fall mit:

· Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor-Studium

· Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise und Organisation

· Selbstbewusstes und sympathisches Auftreten

· Kundenorientierte und wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe

· Du kommunizierst in Lösungen, nicht in Problemen

· Ehrgeiz, Disziplin und Verantwortungsbewusstsein

· Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Microsoft Teams, Microsoft Planner, OneDrive)

· Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen (Deutsch auf Muttersprachlerniveau) und eine exzellente Rechtschreibung

· Wunsch, dich weiterzuentwickeln und zu lernen

· Lust darauf, dich und unsere Prozesse stetig zu verbessern

Pluspunkte gibt es bei:

· Erfahrung im Projektmanagement

· Erfahrungen mit monday.com, Lexoffice (Lexware Office) und Toggl.com

· Beruflichem Bezug zur Buchbranche

· Abgeschlossene Ausbildung als Mediengestalter Digital und Print (Beratung und Planung)

Klingt das nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung mitsamt Angabe deiner Gehaltsvorstellungen an bewerbung@kahawa.de. Beantworte uns zudem die Frage, warum du der/die Richtige für diese Position bist und nenn uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin. Wichtig ist auch, dass du uns die Tools/SaaS auflistest, mit denen du Erfahrung hast, insbesondere in Bezug auf MS Office. Erfahrungen mit CRM und Buchhaltung sind von Vorteil.